Este complemento integra tu cuenta de Teachworks con Lessonspace para impartir clases en línea, individuales o grupales, utilizando el espacio colaborativo más versátil para tutores en línea. Los clientes de Teachworks tienen derecho a un descuento especial, tarifas reducidas para horas adicionales y acceso a la API en todos los planes.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Lessonspace".
Active el interruptor para habilitar la integración.
Una vez habilitada, se generará automáticamente una cuenta de Lessonspace para usted al enviar el formulario.
NOTA: Si ya tiene una cuenta de Lessonspace, no debería haber problemas para conectarla con su cuenta de Teachworks si se trata de la misma dirección de correo electrónico; simplemente active el complemento.
Sin embargo, si actualmente está vinculada a otra cuenta de plataforma, recibirá este mensaje: Su dirección de correo electrónico ya está vinculada a otra cuenta externa en Lessonspace. Póngase en contacto con Lessonspace para desvincular su dirección de correo electrónico y que esté disponible para Teachworks.
Ajustes
Una vez habilitada, haga clic en "Configuración" para configurar la integración. En la página "Configuración de integración de Lessonspace", puede personalizar lo siguiente:
Elegir una ubicación para el servidor
Para optimizar la velocidad y la calidad del vídeo durante las clases en línea, debes seleccionar el servidor de Lessonspace más cercano a tu ubicación siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Seleccione el servidor más cercano a su ubicación física en el campo "Ubicación del servidor".
Envía el formulario para guardar los cambios.
NOTA: Cualquier "espacio" existente utilizará la ubicación del servidor que se configuró en el momento de su creación, incluso si posteriormente se actualiza a una ubicación diferente.
Acceso a las grabaciones de las lecciones
Si tienes habilitadas las grabaciones de lecciones en tu cuenta de Lessonspace, puedes acceder a ellas desde tu cuenta de Teachworks.
Para obtener más información, consulte este artículo: Acceso a las grabaciones de las lecciones .
Guardar direcciones de correo electrónico en Lessonspace
Al activar esta configuración, podrá guardar automáticamente las direcciones de correo electrónico de sus alumnos o profesores cuando se creen sus perfiles en Lessonspace.
Uso
Programación
Una vez habilitada la integración con Lessonspace, se agregará un elemento llamado "Espacio para lecciones en línea" a tu lista de ubicaciones. Al programar una lección en línea, asegúrate de seleccionar esta ubicación.
Acceso a Lessonspace desde Teachworks
Puedes acceder al espacio de lecciones en línea haciendo clic en el botón azul "Iniciar espacio de lecciones en línea" cuando veas una lección en el Calendario.
El botón (y el enlace incluido en el correo electrónico de recordatorio de la lección) es específico para cada usuario. En otras palabras, el botón que aparece en la cuenta del profesor lo añadirá a la lección como tal. El botón que aparece en la cuenta del alumno lo añadirá a la lección como alumno (y también mostrará su nombre).
¿Dónde encontrar el botón en Teachworks?
A continuación, encontrará los métodos que cada usuario de Teachworks puede utilizar para acceder al botón "Espacio de lecciones en línea":
Administradores y empleados de la empresa : Los administradores y los empleados pueden acceder al "Espacio de lecciones en línea" a través del Calendario o del widget "Próximas lecciones" en su Panel de control.
Calendario : haga clic en la lección en el calendario y luego en la opción "Ver". Haga clic en el botón "Iniciar espacio de lección en línea" para iniciar el "espacio".
Widget de próximas lecciones : consulta el panel de control y haz clic en el título de la lección en el widget. Haz clic en el botón "Iniciar espacio de lección en línea" para iniciar el "espacio".
Clientes : Los clientes pueden acceder al "Espacio de lecciones en línea" a través del calendario, consultando la tabla "Historial de lecciones" o viendo sus perfiles.
Calendario : haga clic en la lección en el calendario y luego en la opción "Ver". Haga clic en el botón "Iniciar espacio de lección en línea" para iniciar el "espacio".
Tabla de historial de lecciones : haga clic en el nombre de la lección y luego en el botón "Iniciar espacio de lección en línea" para iniciar el "espacio".
Perfil : pueden hacer clic en el título de la lección en la sección "Próximas lecciones" y luego hacer clic en el botón "Iniciar espacio de lección en línea" para iniciar el "espacio".
NOTA: El botón "Iniciar espacio de lección en línea" solo estará disponible durante las 24 horas previas al inicio de la lección. Transcurridas 24 horas, el botón ya no estará visible.
Correos electrónicos de recordatorio de lecciones
Si la etiqueta de combinación {LOCATION} está incluida en tus plantillas de recordatorio (esto se incluye de forma predeterminada), se incluirá un enlace en el correo electrónico en el que se puede hacer clic para facilitar que los profesores y los alumnos se unan a un espacio de lecciones en línea.
Cómo se crean los espacios de reuniones en línea
Lessonspace utiliza el concepto de «espacios», que son espacios de reunión en línea únicos. Todo lo que se guarda en un espacio permanece allí cuando se vuelve a acceder a él. Al hacer clic en el botón de Teachworks o en el enlace incluido en los correos electrónicos de recordatorio de la lección, se abrirá el espacio correspondiente según el alumno y el profesor asignados. Si se ha añadido algo al espacio en lecciones anteriores, seguirá estando accesible.
Teachworks crea automáticamente espacios para tus sesiones de tutoría en línea en Lessonspace. Se crean espacios para los siguientes tres tipos de lecciones:
Alumno y profesor individuales : Se crea un espacio único para las sesiones con el mismo alumno y el mismo profesor.
Clases individuales para grupos : Se crea un espacio único para cada clase grupal que no forma parte de una serie repetitiva.
Clases grupales repetidas : Se crea un espacio único para repetir las clases grupales impartidas por el mismo profesor.
NOTA: Al actualizar una serie repetitiva de lecciones grupales, los cambios realizados no afectarán el ID de la serie. Se seguirá utilizando el mismo espacio de lecciones.
Precios especiales de Lessonspace para clientes de Teachworks
Para obtener un desglose completo de cada precio de suscripción, visite la página de precios de Teachworks Lessonspace . Puede activar los precios especiales de Teachworks introduciendo el código de descuento en la página de suscripción de Lessonspace.
El código de descuento se encuentra en la sección de Integración de Lessonspace, dentro de la página de Integraciones y Complementos de tu cuenta.