Si su empresa ha habilitado la función de sincronización bidireccional para el complemento de Google Calendar , los empleados pueden conectar su Google Calendar a su cuenta de Teachworks y sincronizar eventos en ambas direcciones.
Conectando tu Google Calendar
Los profesores y el personal administrativo pueden conectar su cuenta de Teachworks con su Calendario de Google siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Consulte el calendario principal haciendo clic en "Calendario" en el menú de navegación y, a continuación, seleccionando "Calendario principal".
Haz clic en el botón "Conectar con Google Calendar" que se encuentra en la parte derecha del calendario.
Inicia sesión en la dirección de correo electrónico asociada al Calendario de Google que deseas conectar.
Haz clic en "Continuar" para conectar Google Calendar con tu cuenta de Teachworks.
Marca la casilla para que Teachworks pueda acceder a los eventos de todos tus calendarios y, a continuación, confirma el acceso a tu Calendario de Google.
Ahora se le redirigirá de nuevo a Teachworks. Puede confirmar que está conectado a Google Calendar, ya que verá un icono verde de "Google Calendar conectado" en la esquina superior derecha del calendario.
Se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que utilizó para conectar Teachworks y Google Calendar con el asunto: "Acepte su invitación para unirse al calendario compartido: "Teachworks - Nombre del empleado".
Haz clic en el enlace "Unirse al calendario compartido" de este correo electrónico para que tus eventos de Teachworks aparezcan en tu Calendario de Google.
Tu cuenta de Teachworks y tu Calendario de Google ahora estarán conectados y se sincronizarán en tiempo real.
Uso
Una vez que conectes tu cuenta de Teachworks con Google Calendar, todas las lecciones de Teachworks aparecerán en Google Calendar y todos los eventos de Google Calendar aparecerán en Teachworks.
NOTA: Los detalles del evento de Google no serán visibles para el administrador de la empresa ni para el personal administrativo al consultar el calendario de un empleado; solo verán un nombre genérico del evento, como "No disponible". La dirección de correo electrónico asociada a su calendario también estará oculta para el administrador, por lo que no podrá verla.
NOTA: El color de los eventos de Google en tu calendario de Teachworks lo controla el administrador de la empresa.
Agregar nuevas lecciones y eventos
Al programar una nueva lección en tu Calendario de Teachworks, aparecerá instantáneamente en Google Calendar con todos los detalles, incluidos los enlaces de ubicación que se hayan añadido.
NOTA: Los eventos recurrentes programados en Google Calendar se sincronizarán en Teachworks hasta con un año de antelación, en un ciclo continuo de 12 meses.
Cuando programes un nuevo evento en Google Calendar, se añadirá instantáneamente a tu cuenta de Teachworks.
NOTA: Para ver los nuevos eventos de Google en tu Calendario de Teachworks, tendrás que actualizar tu navegador (o salir de la página del calendario y volver a ella).
Clases y eventos de edición
Las lecciones de tu calendario de Teachworks y los eventos de tu calendario de Google que aparecen en el calendario del otro sistema son de solo lectura y no se pueden modificar directamente.
Esto significa que para editar un evento, debe realizar el cambio en su calendario original.
Edita o completa las lecciones de Teachworks en Teachworks.
Edita los eventos de Google Calendar en Google Calendar.
NOTA: No puedes editar las lecciones de Teachworks en Google Calendar ni los eventos de Google en Teachworks.
Notificaciones
Teachworks no envía notificaciones independientes para los eventos sincronizados. Para recibir recordatorios de tus lecciones de Teachworks en Google Calendar, debes configurar los "Recordatorios de eventos predeterminados" directamente en la configuración de Google Calendar.
Al configurar tus recordatorios predeterminados en Google Calendar, cualquier evento nuevo que añadas (incluidos los sincronizados desde Teachworks) utilizará automáticamente la configuración de recordatorios que prefieras (por ejemplo, "Notificación 15 minutos antes"). Esto garantiza que recibas notificaciones de las próximas sesiones sin necesidad de añadir recordatorios manualmente.
Disponibilidad de los empleados
Todos los eventos sincronizados desde Google Calendar bloquearán automáticamente la disponibilidad correspondiente en Teachworks.
Desconexión de Google Calendar
Si deseas desconectar tu Calendario de Google de tu cuenta de Teachworks, puedes seguir los pasos que se indican a continuación:
Inicia sesión en tu cuenta de Teachworks.
Haz clic en "Perfil" en el menú de navegación.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Calendario conectado".
Haz clic en el botón "Desconectar".
