Al utilizar la plantilla de estudiante o empleado para actualizar perfiles existentes, solo se actualizarán en los perfiles los campos de las plantillas que tengan valores.
Esto reduce la cantidad de datos que necesita ingresar en la plantilla, ya que solo necesita ingresar el nombre y apellido o la dirección de correo electrónico (para identificar el registro que se va a actualizar) y los valores en los campos que desea cambiar.
Si desea eliminar valores de un campo, puede agregar la palabra "eliminar" en el campo correspondiente al completar la plantilla.
Subiendo la plantilla
Una vez que hayas introducido la información en la plantilla que deseas actualizar en Teachworks, puedes seguir estos pasos para cargar la plantilla y actualizar tus registros:
Familias y estudiantes
Haz clic en "Importar" en el menú de navegación.
Haz clic en la pestaña "Estudiantes".
Haga clic en el botón "Elegir archivo" que aparece en las secciones "Importar estudiantes familiares" o "Importar estudiantes independientes" (según el tipo de estudiantes que esté actualizando).
Seleccione el archivo de sus archivos.
En el campo "Acción de carga", seleccione "Actualizar coincidencia por nombre y apellido" o "Actualizar coincidencia por dirección de correo electrónico".
Haz clic en "Enviar" para subir los registros y actualizar tus perfiles.
Empleados
Haz clic en "Importar" en el menú de navegación.
Haz clic en la pestaña "Empleados".
Haz clic en el botón "Elegir archivo".
Seleccione el archivo de sus archivos.
En el campo "Acción de carga", seleccione "Actualizar coincidencia por nombre y apellido" o "Actualizar coincidencia por dirección de correo electrónico".
Haz clic en "Enviar" para subir los registros y actualizar tus perfiles.
Proceso de emparejamiento y actualización
Empleados
Los registros de la plantilla cargada se cotejarán utilizando la acción de coincidencia seleccionada (es decir, por nombre y apellido o correo electrónico).
Estudiantes independientes
Los registros de la plantilla cargada se cotejarán utilizando la acción de coincidencia seleccionada (es decir, por nombre y apellido o correo electrónico).
Familias y estudiantes
Al actualizar los datos de los estudiantes de una familia, el software utiliza el siguiente proceso para vincular y actualizar los perfiles de la familia y del estudiante. Los registros se vincularán utilizando la acción de coincidencia seleccionada (es decir, por nombre y apellido o correo electrónico).