Teachworks te permite programar clases grupales para tus alumnos. Este artículo analizará el proceso con más detalle.
Programar una clase grupal
Para programar una clase grupal, puedes seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Calendario" y luego en "Añadir lecciones".
En el campo “Alumnos”, seleccione un alumno de la lista para agregarlo a la lección. También puede comenzar a escribir su nombre en el campo.
Repita el paso 2 para seguir añadiendo alumnos a la lección; los nombres de cada alumno aparecerán en el campo "Alumnos".
Una vez que hayas seleccionado a todos los estudiantes, completa los campos restantes del formulario.
Haz clic en "Enviar" para programar la clase grupal.
Cómo añadir un alumno a una serie de lecciones que se repiten
En algunos casos, es posible que necesite agregar un estudiante a una lección grupal repetitiva. Si el estudiante se incorpora a la clase en una fecha diferente a la del resto de los estudiantes de la serie o si su última lección es antes de que finalice la serie, deberá agregarlo siguiendo unos pasos específicos.
Por ejemplo, si tienes una clase grupal que se imparte todos los viernes desde el 1 de octubre hasta el 30 de diciembre y un estudiante se une a la serie repetitiva el 25 de octubre, pero finalizará el 15 de diciembre.
Haz clic en "Calendario" y luego en "Calendario principal".
Haz clic en la lección de la serie del 25 de octubre (esta es la primera lección a la que el estudiante debe unirse).
Haz clic en la opción "Editar" en la ventana emergente.
Agregue al estudiante en el campo "Estudiantes".
En la sección "Aplicar a", seleccione la opción "Lecciones actuales y futuras".
Haz clic en "Enviar" para guardar los cambios.
Como la última lección del alumno tendrá lugar el 15 de diciembre (antes de que finalice la serie), deberá eliminar al alumno de la serie antes de que finalice siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en la lección de la serie que corresponda a la siguiente lección del alumno, la del 15 de diciembre.
Haz clic en la opción "Editar" en la ventana emergente.
Elimine al estudiante del campo "Estudiantes" haciendo clic en la "X".
En la sección "Aplicar a", seleccione la opción "Lecciones actuales y futuras".
Haz clic en "Enviar" para guardar los cambios.
NOTA: Es importante asegurarse de seleccionar la lección posterior a la última lección del alumno, ya que se desea incluirlo en la lección final, pero no en la siguiente.
Establecer un límite en el número de plazas en una clase grupal.
Si desea limitar el número de plazas en la clase grupal, puede usar el campo "Plazas disponibles" en el formulario "Agregar clase". Si deja este campo en blanco, no habrá límite de plazas en la clase.
Asignar estudiantes a un grupo para agilizar la planificación.
Si tienes grupos específicos de estudiantes que se reúnen regularmente, puedes crear grupos de estudiantes predefinidos. Estos grupos se pueden agregar rápidamente a las lecciones de forma masiva mediante el botón "Agregar estudiantes del grupo".
Puedes encontrar más información sobre los grupos de estudiantes en este artículo detallado: Complemento para grupos de estudiantes.
Establecer los costos de las lecciones
El coste de la clase para cada alumno del grupo se determinará según la configuración de facturación de sus respectivos perfiles.
Solo se puede asignar un servicio a una clase grupal, por lo que si los estudiantes tienen configurado el método de facturación "Usar precio de lista del servicio", se utilizará el servicio seleccionado para determinar el costo de su clase.
Puedes encontrar más información sobre cada uno de los métodos de facturación que ofrece Teachworks en este artículo: Métodos de facturación .
Establecimiento de salarios para clases grupales
El salario de un empleado dependerá de la configuración salarial de su perfil y no se actualizará al añadir o eliminar alumnos de la clase. Encontrará más información sobre los métodos de pago para empleados en este artículo: Configuración de salarios de empleados.
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