Si desea revisar los apuntes de clase de sus profesores antes de que se envíen a los alumnos o a los padres, puede seguir los pasos que se indican a continuación:
Configuración inicial
Haz clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Edita el perfil de un profesor haciendo clic en el botón "Editar".
Haz clic en la pestaña "Configuración".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Acceso y permisos de usuario".
Desactive el permiso "Enviar notas de la lección".
Guarda los cambios.
Ahora, los profesores solo podrán introducir notas de clase y completar sus lecciones, pero la opción "Enviar notas compartidas por correo electrónico" para enviar las notas de clase ya no estará visible.
Revisión y envío de notas
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para revisar las notas de clase introducidas por tus profesores y, a continuación, enviarlas cuando hayas determinado que cumplen con tus requisitos:
Haz clic en "Calendario" y luego en "Historial de lecciones por alumno".
Utilizando los filtros de la parte superior de la tabla, seleccione la opción "Notas no enviadas" en el tercer filtro y, a continuación, haga clic en "Ir".
La tabla se actualizará con todas las lecciones que tengan notas sin enviar dentro del rango de fechas seleccionado.
Haz clic en el icono de la marca de verificación que aparece junto a la primera lección.
Haz clic en el botón "Ver/Editar".
Revisa las notas y activa la opción "Enviar notas compartidas por correo electrónico".
Haz clic en el botón "Cerrar".
Usa el botón de flecha en "Enviar y siguiente" y haz clic en "Siguiente no enviado". Esto te llevará a la siguiente lección con notas no enviadas.
Repite este proceso hasta que hayas revisado y enviado las notas de todas las lecciones que tengan notas pendientes.
Condiciones para el envío de apuntes de clase
Se deben cumplir las siguientes condiciones antes de que pueda enviar notas de la lección a sus clientes y el botón "Enviar y siguiente" lo dirija a la siguiente lección con notas de lección no enviadas:
El cliente (estudiante o padre/madre) debe tener habilitada la opción de Notas de la lección en su perfil.
Debes activar la opción "Enviar notas compartidas por correo electrónico" o las notas de la lección no se enviarán por correo electrónico.
Debe haber otra lección con notas sin enviar anterior a la que se acaba de entregar.
Si no se cumple alguna de las dos primeras condiciones, permanecerá en la misma lección, y si no se cumple la tercera condición, se le redirigirá a la página original.