iCalendar es un formato estándar que se utiliza para compartir datos de calendario entre programas. Es utilizado y compatible con una amplia gama de programas de calendario, incluidos Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird y muchos más.
Si el administrador de su empresa ha habilitado la función de Fuentes de Calendario para su empresa, los empleados pueden suscribirse a eventos de sus calendarios de Teachworks en otros programas de calendario.
NOTA: El calendario de Teachworks incluye eventos de las dos semanas anteriores a la fecha actual y de los tres meses siguientes.
Recuperando tu feed del calendario
Los empleados pueden obtener las URL de sus propios feeds de calendario siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Cuenta y luego en "Perfil".
Haz clic en la pestaña "Programación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Calendario".
Copia la URL en el campo "Fuente del calendario".
La URL del feed se puede agregar a otros programas de calendario, lo que les permite recuperar los eventos del empleado.
Filtros de alimentación
Puedes controlar aún más las fuentes del calendario ajustando el parámetro de filtro al final de la URL de la fuente. Los parámetros de filtro disponibles se muestran a continuación:
Todo : muestra las lecciones y otros eventos no docentes del calendario (excluye "other_shared").
Lecciones : muestra solo las lecciones.
Otros : muestra únicamente eventos no docentes pertenecientes a la empresa o al empleado.
Otros compartidos : esta configuración es para las publicaciones de los empleados y mostrará cualquier evento no docente de su empresa que especifique "Todos" o "Empleados" como audiencia.
NOTA: El valor predeterminado está configurado en "todos".
Quizás le interese agregar fuentes separadas a su programa de calendario para "Clases" y "Otros eventos" para que le resulte más fácil distinguir entre ambas.
Agregar fuente de calendario a los programas de calendario
Puedes consultar las instrucciones de tu programa de calendario preferido para saber cómo suscribirte a un feed de calendario. A continuación, encontrarás enlaces a las instrucciones de algunos de los programas de calendario más populares:
NOTA: Google Calendar actualiza las suscripciones con poca frecuencia y no permite actualizar manualmente el feed del calendario. Por este motivo, no debería depender de Google Calendar si necesita ver los eventos actualizados. Además, la limitada frecuencia de actualización de Google Calendar y la falta de actualización manual pueden hacer que no sea adecuado para usuarios que requieren la información más reciente sobre los eventos. Para una mejor experiencia con actualizaciones en tiempo real, Teachworks recomienda el complemento 2-Way Sync para Google Calendar, que garantiza una sincronización perfecta y actualizaciones inmediatas.
Empleado/a - Filtrar por ubicación
Si eres el administrador de la empresa o un empleado, puedes filtrar tus feeds por ubicación siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Ubicaciones".
Haz clic en la opción "Editar" para la ubicación por la que deseas filtrar.
Fíjese en la URL que aparece en la barra de direcciones de su navegador y observe el ID de ubicación, como se muestra en la imagen a continuación:
Al final de la URL de tu feed de calendario existente, agrega una barra inclinada "/" y agrega el ID de ubicación del paso anterior después de la barra. La URL se verá algo así:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Ahora, tu calendario solo mostrará las lecciones correspondientes a la ubicación seleccionada.
Excluyendo las clases canceladas
Por defecto, el feed del calendario incluirá las lecciones canceladas con la etiqueta [Cancelado] en el campo de resumen. Si desea excluir por completo las lecciones canceladas de un feed, agregue "?exclude_cancelled=true" al final de la URL del feed. La URL se verá algo así:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true