Actualmente, Teachworks se integra directamente con Stripe para procesar pagos con tarjeta de crédito. Esta estrecha integración ofrece ventajas clave, como un proceso de configuración sencillo y pagos que se registran automáticamente en tu cuenta de Teachworks.
Sin embargo, si utiliza o desea utilizar un procesador de pagos diferente, aún es posible integrarlo parcialmente con Teachworks. Necesitará lo siguiente para integrar el procesador de pagos con Teachworks:
Una página de pago de su procesador de pagos donde los clientes ingresan sus datos para realizar el pago.
Un enlace o botón añadido a tus facturas o a la página de "Instrucciones de pago" en las cuentas de tus clientes que dirige a tus clientes a la página de pago de tu procesador de pagos.
Cómo agregar un enlace a tus facturas
Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para añadir un enlace o un botón a tus facturas:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Configuración de la cuenta".
Haz clic en la pestaña "Finanzas y Operaciones".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Diseño y contenido de la factura".
En el campo "Instrucciones de facturación predeterminadas", introduzca sus instrucciones de facturación predeterminadas e incluya el enlace o botón a la página de pago de su procesador de pagos.
Envía el formulario para guardar los cambios.
NOTA: Puede usar el botón "Insertar enlace" encima del cuadro de texto para agregar un enlace. Si su procesador de pagos le ha proporcionado código HTML para agregar un botón, puede agregarlo al campo haciendo clic en el botón "Editar HTML" para cambiar a la vista HTML y luego pegar el código HTML en el campo. Haga clic en el botón "Editar HTML" nuevamente para volver al editor de texto.
Agregar un enlace a la página de pagos en las cuentas de clientes.
Si desea agregar una página de "Instrucciones de pago" a las cuentas de Teachworks de sus clientes, puede seguir los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Configuración de la cuenta".
Haz clic en la pestaña "Usuarios y seguridad".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Configuración de la cuenta del cliente".
Active la opción "Instrucciones de pago".
Introduzca las instrucciones de pago y añada un enlace o botón a la página de su procesador de pagos en el campo "Instrucciones de pago".
Envía el formulario para guardar los cambios.
NOTA: Puede usar el botón "Insertar enlace" encima del cuadro de texto para agregar un enlace. Si su procesador de pagos le ha proporcionado código HTML para agregar un botón, puede agregarlo al campo haciendo clic en el botón "Editar HTML" para cambiar a la vista HTML y luego pegar el código HTML en el campo. Haga clic en el botón "Editar HTML" nuevamente para volver al editor de texto.
Lectores de tarjetas de crédito
Teachworks no se integra con lectores de tarjetas de crédito. Los pagos recibidos en el sitio web mediante un lector de tarjetas de crédito deberán registrarse manualmente en su cuenta de Teachworks.
Registro de pagos en Teachworks
Si bien puedes redirigir a tus clientes a la página de pago de tu procesador de pagos mediante cualquiera de las dos opciones mencionadas anteriormente, los pagos realizados a través de dicho procesador no se registrarán automáticamente en Teachworks. Puedes utilizar uno de los siguientes métodos para registrar los pagos en tu cuenta de Teachworks:
Método 1: Registrar el pago manualmente.
Los pagos que reciba a través de su procesador de pagos pueden ingresarse en Teachworks manualmente siguiendo los pasos de este artículo: Registrar un pago .
También es posible importar pagos de forma más eficiente y masiva utilizando el complemento Import Payments .
Método 2: Automatizar mediante la API
Puedes usar la API de Teachworks para crear una integración personalizada con tu procesador de pagos y automatizar el proceso de registro de pagos. El proceso funcionaría así:
Agregue un botón al sitio del procesador de pagos en las instrucciones de la factura.
El cliente realiza el pago en el sitio web del procesador de pagos.
Registra la transacción del procesador de pagos en Teachworks a través del punto final de pago de la API de Teachworks.
Puedes obtener más información sobre la API de Teachworks en este artículo: API de Teachworks .
Método 3: Automatizar con Zapier
Otro método que puede automatizar el proceso de registro de pagos recibidos a través de su procesador de pagos es utilizar nuestra integración con Zapier si su procesador de pagos tiene una aplicación en Zapier. Por ejemplo, si utiliza PayPal, puede crear un "Zap" que funcione de la siguiente manera:
Crea un activador para PayPal que se ejecute cada vez que se realice una venta exitosa.
Agrega la acción para Teachworks que crea un pago cada vez que se activa el disparador.
Puedes consultar el sitio web de Zapier para ver si el procesador de pagos que utilizas está disponible aquí: https://zapier.com/apps