La integración con Pencil Spaces te permite iniciar lecciones interactivas en línea, individuales o grupales, utilizando Pencil Spaces directamente desde tu cuenta.
NOTA: Primero deberá crear una cuenta de Pencil Spaces antes de poder habilitar la integración. Puede crear una cuenta gratuita aquí: Pencil Spaces .
Obtén tu clave API de Pencil Spaces
Antes de configurar la integración, deberá generar una clave API dentro de su cuenta de Pencil Spaces siguiendo estos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta de Pencil Spaces.
Haz clic en "Configuración".
Haz clic en la pestaña "API e integraciones".
En "Clave API" y haga clic en Generar.
Copia tu clave API.
NOTA: Pencil Spaces solo muestra esta clave una vez por motivos de seguridad. Si la pierde, deberá generar una nueva.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior e introduzca "Espacios de lápiz".
Active el interruptor para habilitar la integración.
Ajustes
Una vez que hayas habilitado la integración, sigue estos pasos para agregar tu clave API de Pencil Spaces:
Haz clic en el enlace "Configuración".
Pegue la clave API que copió en el campo Clave API.
Haz clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios.
Uso
Programación
Una vez habilitada la integración de Pencil Spaces, se agregará una ubicación llamada "Espacio para lápices en línea" a tu lista de ubicaciones. Al programar una lección en línea, asegúrate de seleccionar esta ubicación.
Acceso a Pencil Spaces desde Teachworks
A continuación encontrará información detallada sobre cómo cada tipo de usuario puede acceder al botón para abrir un espacio de Pencil Space:
Botón de espacios para lápiz
Administrador de la empresa y empleados: El administrador de la empresa y los empleados pueden acceder al botón "Espacio de lápiz en línea" a través del calendario o del widget "Próximas lecciones" en su panel de control.
Calendario : haga clic en la lección en el calendario y luego en la opción "Ver". Haga clic en el botón "Iniciar espacio de lección en línea" para iniciar el "espacio".
Widget de próximas lecciones : consulta el panel de control y haz clic en el título de la lección en el widget. Haz clic en el botón "Iniciar espacio de lápiz en línea" para iniciar el "espacio".
Familias y estudiantes: Las familias y los estudiantes pueden acceder al botón a través del calendario, consultando la tabla "Historial de lecciones" o viendo sus propios perfiles.
Calendario : haga clic en la lección en el calendario y luego en la opción "Ver". Haga clic en el botón "Iniciar espacio de lápiz en línea" para iniciar el "espacio".
Tabla de historial de lecciones : haga clic en el nombre de la lección y luego haga clic en el botón "Iniciar espacio de lápiz en línea" para iniciar el "espacio".
Perfil : pueden hacer clic en el título de la lección en la sección "Próximas lecciones" y luego hacer clic en el botón "Iniciar espacio de lápiz en línea" para iniciar el "espacio".
NOTA: El botón (y el enlace incluido en el correo electrónico de recordatorio de la lección) son específicos para cada usuario. Es decir, el botón que aparece en la cuenta del profesor lo añadirá a la lección como tal. El botón que aparece en la cuenta del alumno lo añadirá a la lección como alumno.
Recordatorios de la lección
Si la etiqueta de combinación {LOCATION} está incluida en tus plantillas de recordatorio (esto se incluye de forma predeterminada), se incluirá un enlace en el correo electrónico en el que se puede hacer clic para facilitar que los profesores y los alumnos se unan a un espacio de lecciones en línea.
Pencil Spaces utiliza el concepto de «espacios», que son espacios de reunión en línea únicos. Todo lo que se guarda en un espacio permanece allí cuando se vuelve a acceder a él. Al hacer clic en el botón de Teachworks o en el enlace incluido en los correos electrónicos de recordatorio de la lección, se abrirá el espacio correspondiente según el alumno y el profesor asignados. Si se ha añadido algo al espacio en lecciones anteriores, seguirá estando accesible.
Teachworks crea automáticamente espacios para tus sesiones de tutoría en línea en Pencil Spaces. Se crean espacios para los siguientes tres tipos de lecciones:
Alumno y profesor individuales : Se crea un espacio único para las sesiones con el mismo alumno y el mismo profesor.
Clases individuales para grupos : se crea un espacio único para cada clase grupal que no forma parte de una serie repetitiva.
Clases grupales repetidas : Se crea un espacio único para repetir las clases grupales impartidas por el mismo profesor.
NOTA: Al actualizar una serie repetitiva de lecciones grupales, los cambios realizados no afectarán el ID de la serie. Se seguirá utilizando el mismo espacio de lecciones.