Teachworks toetab mitmeid arvete kohandamise võimalusi ja võimaldab teil määrata vaikesätteid, mis aitavad arvete genereerimisel aega kokku hoida. Neid sätteid saab muuta konto sätete lehel jaotises „Arve sätted“. Kohandada saab järgmisi sätteid:
Arve algnumber – määrake oma esimese arve number, et saaksite jätkata oma olemasolevast arveldussüsteemist.
Arve numbri suurendamine – määrab arve numbri suurendamise meetodi. Saate valida valiku „Suurimast numbrist alates” või „Viimasest loodud arvest alates”.
Arve kuupäeva suhtes kehtiv maksetähtaeg – määrab valitud päevade arvu võrra arve kuupäeva suhtes vaikimisi maksetähtaja. Seda saab arve vormil muuta.
Klientidele nähtav viiteväli – selle valiku „Sees” korral on viiteväli klientidele nähtav, vastasel juhul on see nähtav ainult sisemiselt.
Arve eesliide – tähed, mis lisatakse arve numbri algusesse, et näidata, et tegemist on arvega.
Krediidimärkme eesliide – tähed, mis lisatakse krediidimärkme numbri algusesse, et näidata, et tegemist on krediidimärkmega.
Arve pealkiri – selle välja sisu lisatakse arve ülaossa. Kui see väli jäetakse tühjaks, siis pealkirja ei kuvata.
Käibemaksu silt l – see on silt, mida kasutatakse käibemaksu rea jaoks. Kui see jäetakse tühjaks, kasutatakse silti „Käibemaks”.
Arve kuupäevavahemik – määrake see väärtuseks „Kuva”, kui arve sisaldab õppetunde ja soovite arve ülaosas kuvada vahemiku algus- ja lõppkuupäeva. Määrake väärtuseks „Peida”, kui te ei soovi algus- ja lõppkuupäevavahemikku kuvada.
Teenuse veerg – kuva või peida arvetel hõlpsalt teenuse veerg. See veerg kuvab tundide, pakettide ja tasude teenuse nime.
Ühikuhinna veerg – kuvab või peidab arvetel ühikuhinna veeru.
Allahindluse veerg – Määrake väärtuseks „Kuva“, et allahindluse veergu kuvada alati, isegi kui allahindlus on null. Määrake väärtuseks „Peida“, kui te ei soovi allahindluse veergu kuvada, kui arvel pole allahindlusi.
Arve õppetunni ühikud – saate muuta arvetel kuvatavat mõõtühikut reaüksuste puhul õppetunni või tunni vahel.
Näita tasumata arveid – kui kliendil on tasumata arveid, kuvatakse selle valiku „Sees“ seadmisel arvete allosas kolm vanimat arvet.
Märkige ruut „Saada arve e-postiga” vaikimisi – lubage see suvand, et arvete kinnitamisel arve vormil vaikimisi märkida ruut „Saada arve e-postiga”.
Arve maksetähtaja meeldetuletus – lubage see valik, et saata kliendile meeldetuletus arve maksetähtaja saabumisel. Lisateavet leiate jaotisest
Makse laekunud e-kiri – lubage see valik, et saata kliendile e-kiri, kui arve on tasutud.
Vaikimisi käibemaksumäär – teie arvetele rakendatav vaikimisi käibemaksuprotsent. Seda saab arvete loomisel muuta.
Vaikimisi maksukäsitlus – see säte määrab, kuidas teie arved vaikimisi maksu arvutavad. Valikud hõlmavad maksuga (maks sisaldub arve summas), maksuta (maks lisatakse arve summale) ja maksuvaba (maksu ei lisata). Seda saab arvete genereerimisel muuta.
Käibemaks reaartiklite kaupa – kui see on seatud väärtusele „Sees“, määratakse arve kinnitamisel ja nullisummaga arve olekuks automaatselt „Tasutud“. Kui see on seatud väärtusele „Väljas“, tuleb arve olek käsitsi määrata.
Määra arve nullsumma staatuseks „Tasutud “ – kui see on seatud väärtusele „Sees“, siis arve kinnitamisel ja selle kogusumma nulli korral määratakse staatus automaatselt „Tasutud“. Kui see on seatud väärtusele „Väljas“, tuleb arve staatus käsitsi määrata.
Arve staatus tunni modaalaknas – kasutage seda valikut tunni arve staatuse kuvamiseks kalendri tunni "Vaate" modaalaknas. Saate valida järgmiste vahel: "Pole nähtav", "Nähtav administraatorile ja töötajatele" või "Nähtav administraatorile, töötajatele ja õpetajatele".
Arve õppetunni kirjeldus – see on arvetele lisatavate õppetundide vaikekirjelduse vorming. Kasutage liitmissilte jaotises „Õppetunni kirjelduse liitmissildid” asuva sisu kohandamiseks.
Arve vaikejuhised – arvele lisatavad vaikejuhised või -tingimused. Seda saab arvete genereerimisel muuta.
Ainult administratiivtöötajatele vaatamiseks – kui see on lubatud, ei saa administratiivtöötajad arvete loomisel ega muutmisel arve juhiseid muuta.
Kohandatud ettevõtte aadress – selle välja abil saate kohandada oma ettevõtte aadressi kuvamist arvetel. Kui see väli jäetakse tühjaks, määratakse aadress teie ettevõtte nime ja aadressi abil selle lehe jaotisest „Ettevõtte andmed”.
MÄRKUS. Kui arved genereeritakse enne selle sätte kohandamist, alustatakse arvete genereerimist numbrist „1“ ja need suurenevad sealt edasi. Selle probleemi lahendamiseks saate kas loodud arveid redigeerida ja nummerdamist käsitsi parandada (see tagab, et tulevased arved suurenevad õigesti) või arved kustutada ja uuesti alustada.
MÄRKUS: Kui teie kontol on see säte lubatud, on saadaval ka arve säte „Müügimaks reaartiklite kaupa”. Lisateavet reaartiklite müügimaksu kohta leiate siit: Müügimaksu arve reaartiklite kaupa .
Nende sätete kohandamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake valikul „Konto ja seaded” ning seejärel nupul „Konto seaded”.
Kerige alla jaotiseni „Arve seaded”.
Valige selle sätte suvand, mida soovite muuta.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.