Töötaja üldise kättesaadavuse saab määrata töötaja profiilil jaotises „Saadavus“.
Aegadeks, mil töötaja pole oma tavapärasel ajal saadaval, saate teie või töötaja lisada eraldi kättesaamatuse, järgides neid samme:
Klõpsake nuppu „Kalender“ ja seejärel nuppu „Lisa kättesaamatus“.
Valige menüüst "Töötaja" töötaja.
Sisestage kättesaamatuse algus- ja lõppaeg.
Kui kättesaamatus kordub teatud aja jooksul, märkige ruut „Korda” ja sisestage korduse sätted.
Esitage vorm.
MÄRKUS. Kui olete õpetaja, siis töötaja menüüd ei kuvata ja teie kontole määratakse automaatselt kättesaamatus.
Kättesaamatus kuvatakse põhikalendri nädala- ja päevavaadetes töötaja järgi filtreerimisel ning õpetaja kalendri päevavaates.
MÄRKUS: Kui märkad kalendris kattuvaid halle plokke, siis on see tingitud sellest, et kättesaamatud ajad kattuvad üldise kättesaamatusega. Lisaks sellele, et see näeb kalendris veidi segane välja, ei tee sellisena hoidmine tegelikult mingit kahju – konfliktide kontrollija töötab endiselt ettenähtud viisil.
Kui soovite kalendrit veidi korrastada (ja näha ühte halli plokki kattuvate plokkide asemel), saate saadavust muuta ja määrata kellaaegadeks mis tahes aja, mis jääb töötaja tavapäraste saadavusaegade sisse. Kui saadavus lisati eraldi, on hall plokk klõpsatav ja teil on võimalus saadavust muuta.