Arvete Autopiloti lisandmoodul võimaldab teil luua ajakavasid, mis genereerivad arveid automaatselt. See artikkel selgitab, kuidas saate luua iganädalasi ajakavasid kindlate arveperioodidega, mis lõpevad teatud päevadel.
Altpoolt leiate näite arvete automaatjuhtimise ajakavast, mis genereerib iganädalasi arveid igal laupäeval ja hõlmab arveldusperioodi pühapäevast laupäevani.
Näide
Iganädalane arve, mis saadetakse laupäeviti eelmise nädala kohta kõigi eelseisvate individuaaltundides.
Ajakava seaded
Ajakava pealkiri – kui plaanite lisada mitu ajakava, valige pealkiri, mille järgi on seda ajakava tulevikus muudatuste tegemiseks lihtne märgata.
Ajakava algus/lõpp – selle saab määrata kaugesse tulevikku – vaikimisi on see aasta.
Arved korduvad - iganädalaselt, iga nädala laupäeviti.
Ajastus – Arvete genereerimine arveperioodi lõpus (see võimaldab teil lisada eelmiste nädalate tunnid ja arveldada pärast nende toimumist).
Ofsektsioonid – Arvete genereerimine 0 päeva enne perioodi algust.
MÄRKUS: Nädala arvete automaatpiloodi ajakava loomisel määrab seadete „Arve kordus” jaoks valitud päev, kas see on arveperioodi esimene (algus) või viimane (lõpp) päev.
Kui olete arvete automaatjuhtimise ajakava loonud, saate vaadata kuupäevi, millal arved genereeritakse ja saadetakse. Selleks järgige alltoodud samme:
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arvete automaatjuhtimise ajakavad“.
Klõpsake vastava rea ikooni „Vaade”.
Kuvatakse leht, kus on kokkuvõte teie sätetest ja ajakava jaotises „Eelseisvad arve kuupäevad”.
Arve kuupäev – kuupäev, mis kuvatakse arvel.
Loomise kuupäev – kuupäev, millal arved genereeritakse.
Arve periood – kuupäevavahemik, mida kasutatakse tundide kalendrist igale arvele lisamiseks.
Staatus – Kui arved on loodud, muutub staatus „Lõpetatud“.