Teachworks võimaldab teil luua arveid hulgi, kasutades funktsiooni „Loo mitu arvet”.
Mitme arve loomine
Mitme arve korraga loomiseks võite järgida järgmisi samme:
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Loo mitu arvet“.
Valige väljal „Kliendid” kliendid, kellele soovite arveid genereerida.
Kõikidele loodud arvetele saate lisada tasusid, pakette või õppetunde arve arveüksuste jaotises oleva valikumenüü abil.
Lisa tasu – tasu lisamiseks valige suvand „Lisa tasu“ ja klõpsake nuppu „Mine“. Sisestage tasu üksikasjad. Arve kogusummad arvutatakse automaatselt tasu üksikasjade sisestamisel.
Lisa pakett – paketi lisamiseks vali suvand „Lisa pakett“ ja klõpsa nupul „Mine“. Vali paketi teenuse tüüp, sisesta kirjeldus, tundide arv ja tunnihind.
Tunnid kuupäeva järgi – Tundide lisamiseks valige suvand „Lisa tunde“ ja seejärel sisestage algus- ja lõppkuupäevad, millest alates tunde arvestada. Kui loote klientidele arve, lisatakse kõik selle kuupäevavahemiku arveldamata tunnid nende arvetele.
Jaotises „Kokku“ saate valida mitmesuguste valikute hulgast, mida saab rakendada kõigile loodud arvetele. Saate valida järgmiste vahel:
Jäta vahele, kui tühi – kui see on lubatud, siis jäetakse tehinguteta arvete loomine vahele.
Jäta vahele, kui summa on null – kui see on lubatud, siis jäetakse vahele kõik arved, mille summa on 0 dollarit.
Saada arve e-postiga – kui see on lubatud, saadetakse arved teie klientidele automaatselt, kui need on loodud kui „Kinnitatud“.
Kui te ei soovi arvet kliendile kohe kättesaadavaks teha, klõpsake nuppu „Salvesta“. Vastasel juhul klõpsake nuppu „Kinnita“.
MÄRKUS: Arvetele lisatud tundide ajad kuvatakse kliendi profiilil määratud ajavööndis.
Vajad veel abi? Vaata videot siit .