Kui kavatsete mingil hetkel õpilastelt „Paki” arveldusmeetodi kasutamiselt üle minna mõnele muule arveldusmeetodile, on oluline mõista, kuidas pakke jälgitakse.

Kui esitate õpilasele arve tunnipaketi eest, peate selle paketi jaoks valima teenuse tüübi. Kui broneerite sama teenusetüübiga tunde, arvatakse need õpilase paketi saldost maha.

Kui aga otsustate sama teenuse eest õpilast iga tunni eest arveldada, arvatakse need tunnid paketist jätkuvalt maha.

Vastupidine juhtub siis, kui arveldate õpilast iga tunni eest ja seejärel hakkate neid sama teenusetüübiga paketi eest arveldama. Paketi loomisel arvatakse kõik sama teenusega tunnid enne paketti ikkagi paketi saldost maha.

Selle vältimiseks on kaks meetodit, mida saate kasutada:

Esimene meetod selle lahendamiseks on luua eraldi teenusetüüp „Teenus” iga teenuse jaoks, mille eest arveldate paketi ja individuaalõppetundide kaupa.

Näiteks kui teil on teenus nimega „Matemaatika eraõpe“, lisaksite teenuse nimega „Matemaatika eraõpe – pakett“. Paketi loomisel valiksite teenuse versiooniks „Pakett“.

Õpilasele tundide broneerimisel valiksite ka teenuse „Pakett“. Kui otsustate kunagi õpilase arveldamiseks kasutada mõnda muud meetodit, saate kasutada standardset teenust „Teenus“.

Teine lahendus, mida saate kasutada, on paketi arhiveerimine. Kui valite „Arhiveerimiskuupäeva“, siis kõik sellel kuupäeval või enne seda toimunud tunnid jäetakse pakettide saldode tabelist välja.

Kui ostetakse lisapakette ja järgnevad tunnid on planeeritud pärast kuupäeva, jälgitakse neid pakettide saldode tabelis. Lisateavet pakettide arhiveerimise kohta leiate sellest artiklist: Kuidas pakette arhiveerida .