Paketimeetodi puhul saate kliendile arve esitada kindla arvu tundide või õppetundide eest enne tundide ajakava koostamist. Kuna tunnid broneeritakse kliendiga koos, väheneb tema paketi jääk. Paketimeetodi kasutamisel tuleb arve genereerida paketi, mitte õppetunni kohta.
Individuaalsete tundide eest arveldamine võimaldab teil nende tundide eest oma kliendile arve koostada. Tunnipõhise arveldamise korral genereerib arve nimekirja kõigist õpilasele valitud ajavahemikus planeeritud tundidest.
Paketi või individuaalsete tundide kaupa arveldamise otsustamisel on oluline mõista oma arvelduseelistusi. Õpilase profiilil paketi saldo genereerimiseks ja aja jooksul kasutatava paketi saldode tabeli loomiseks saate valida kahe paketi seadistuse vahel:
Looge paketi saldod pärast paketi arve esitamist ja kinnitamist.
Pärast arve tasumist loo pakettide saldod.
Kui periood, mille jooksul õpilane saab paketi jääki kasutada, on määratlemata, võib olla lihtsam valida paketi arveldamine, kuna neid saab osta ja kasutada määramata aja jooksul.
Kui eelistate arveldada kuu lõpus, võib tundide kaupa arveldamine paremini toimida, kuna kõigi selle perioodi tundide loend lisatakse kuu lõpus genereeritud arvele.
Mõlema meetodi kasutamine
Kui pakett luuakse ja sama teenust kasutavad üksikud õppetunnid, lisatakse need õppetunnid automaatselt paketi saldole. See võib viia paketi krediitide tahtmatu kasutamiseni ja häirida õppetundide tasude kavandatud jälgimist.
Konkreetsete õppetundide paketi saldost väljajätmiseks pärast selle tekkimist toimige järgmiselt.
Paketi arhiveerimine: tuvastage pakett, mille jääk sisaldab soovimatuid õppetunde.
Määrake asjakohane arhiveerimiskuupäev: paketi arhiveerimisel määrake arhiveerimiskuupäevaks päev enne paketi arve kuupäeva või enne nende tundide kuupäeva, mida te ei soovi kaasata. See tagab, et sellel kuupäeval või hiljem toimuvad tunnid jäetakse paketi saldost välja.
Kui arveldate oma klientidele pakettide eest, aga mõnikord on neil ka paketivälised individuaalsed tunnid, saate tunni ajastamisel kasutada kulude tühistamise funktsiooni, et kliendi arveldusviis tühistada.
Parimad tavad tahtmatute lisamiste vältimiseks
Nende probleemide vältimiseks tulevikus kaaluge pakettide ja individuaalsete tundide jaoks eraldi teenuste loomist. Nii saate selgelt eristada iga kategooria tunde, tagades, et pakettide saldo arvestamisel arvestatakse ainult kavandatud teenuseid.