Töötajate kontode (töötajate ja õpetajate) õigused saate määrata nende profiilides jaotises „Kasutaja juurdepääs ja õigused”. Õigused on töötajate ja õpetajate kontode puhul erinevad ning kuvatakse töötaja profiilis väljal „Töötaja tüüp” oleva teabe põhjal.
Õpetaja load
Kalendrisündmused – Juurdepääsu kalendrile, tundidele ja muudele sündmustele piirab see.
Tunni maksumus – määrab, kas kasutaja näeb tunni maksumust.
Failide üleslaadimine – määrab, kas kasutaja saab faile üles laadida.
Õpilase kontakt – määrab, kas kasutaja saab vaadata õpilase ja lapsevanema kontaktandmeid.
Teiste õpetajate tunnid – määrab, kas kasutaja saab kalendris teiste õpetajate tunde vaadata.
Tunni kestus – määrab, kas kasutaja saab tunni kestust vormil „Täielik tund“ muuta.
Saada tunni märkmed – määrab, kas kasutaja saab tunni lõpetamisel tunni märkmeid e-postiga saata.
MÄRKUS: Kui kalendrisündmuste õigus on „Halda“, saavad nad siiski kestust muuta vormil „Tunni muutmine“.
Personali õigused
Personal – määrab, kas kasutaja saab teisi töötajaid vaadata. Valik „Haldamine” on nähtav ainult ettevõtte administraatoritele ja seda saab kasutada selleks, et töötaja saaks teisi töötajaid lisada .
Õpetajad – määrab, kas kasutaja saab õpetajaid vaadata või hallata.
Õpilased ja pered – määrab, kas kasutaja saab õpilasi ja peresid lisada või hallata.
Raamatupidamine – määrab, kas kasutaja saab vaadata või hallata kontojääke, arveid, krediidimärkmeid ja klientide makseid. Selle säte väärtuseks peab olema seatud „Haldamine“, et töötajad saaksid kirjeid QuickBooks Online'iga sünkroonida.
Palgaarvestus ja töötunnid – määrab, kas kasutaja saab vaadata või hallata töötajate töötunde, muid hüvitisi ja töötajate makseid.
Teenused – määrab, kas kasutaja saab vaadata või hallata teenuseid, kululisasid ja palgaastmeid.
Asukohad – määrab, kas kasutaja saab asukohti vaadata või hallata.
Kalendrisündmused – määrab, kas kasutaja saab tunde ja muid sündmusi vaadata või hallata.
Tunni maksumus – määrab, kas kasutaja saab tundide maksumust vaadata (tunni maksumus võib siiski olla nähtav, kui raamatupidamis- või analüütikaaruannete õigused seda lubavad).
Tunni palk (teiste) – määrab, kas kasutaja saab vaadata teiste töötajate palku (saab palgaarvestuse ja töötundide loaga tühistada)
Analüütikaaruanded – määrab, kas kasutaja saab vahekaardil Aruanded olevaid aruandeid vaadata.
Ülesanded – määrab, kas kasutaja saab hallata teiste töötajate ülesandeid.
Konto seaded – määrab, kas kasutaja saab konto seadete lehte hallata.
Tellimus – määrab, kas kasutaja saab ettevõtte tellimust hallata.
Integratsiooniseaded – määrab, kas kasutaja saab hallata konto integratsioone ja integratsiooniseadeid. See seade peab olema seatud väärtusele „Haldamine“, et töötajad saaksid QuickBooksi seadeid lubada ja konfigureerida.
Halda faile – määrab, kas kasutaja saab profiilidele lisatud faile hallata.
Saada e-kiri – määrab, kas kasutaja saab e-posti lisandmooduli abil e-kirju saata ja e-posti logisid vaadata.
Saada tunni märkmeid – määrab, kas kasutaja saab saata tunni märkmeid vormilt „Täielik tund“.