See lisandmoodul võimaldab teil salvestada õpetajate ja töötajate maksu- või palganumbrite numbreid (nt Austraalia ettevõtte numbrid, sotsiaalkindlustusnumbrid või sotsiaalkindlustusnumbrid). Neid numbreid saab hõlpsalt lisada palgalehtedele saadetavatele e-kirjadele või õpetajate arvetele .
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Palga identifitseerimisnumbrid".
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Seaded
Lisandmooduli konfigureerimiseks klõpsake nuppu „Seaded“. Saate kohandada järgmisi sätteid:
Kohandatud silt – see väli võimaldab teil muuta töötajate profiilidel ja vormidel kuvatavat silti. Kui see väli jäetakse tühjaks, on sildiks „Palgaarvestuse ID-number“.
Kasutus
Kui lisandmoodul on lubatud, näete töötajate profiilidel jaotises „Tööandmed“ välja „Palga ID-number“. Saate numbri väljale „Palga ID-number“ lisada järgmiselt.
Klõpsake valikul „Töötajad“ ja seejärel valikul „Töötajate nimekiri“.
Klõpsake töötaja profiili kõrval nuppu „Muuda“, kellele soovite palgaarvestuse ID-numbri lisada.
Klõpsake vahekaarti "Palgaarvestus".
Kerige alla jaotiseni „Töö üksikasjad”.
Määrake number väljale "Palgaarvestuse ID number".
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
Samuti näete, et meilimallile „Töötaja makse” on lisatud liitmismärgend {PAYROLL-ID}. Kui olete selle liitmismärgendi oma meilimalli lisanud, lisatakse töötaja profiilidel salvestatud palgaarvestuse ID nende meilile.
Saate seda malli muuta, järgides selles artiklis toodud samme: Teavitusmallide kohandamine .
Turvalisus
Lisaturvalisuse tagamiseks krüpteeritakse numbrid andmebaasis. Töötaja profiili muutmisel need dekrüpteeritakse ja kuvatakse tema profiilil.
MÄRKUS. Kuigi järgime teie teabe turvalisuse tagamiseks parimaid turvapraktikaid, vastutavad ettevõtted töötajate identifitseerimisnumbrite säilitamise ja käitlemise eest vastavalt oma riigi privaatsusseadustele.