Tunniplaani kinnituse lisandmoodul võimaldab teil saata oma klientidele isikupärastatud e-kirja, mis sisaldab hetktõmmist kõigist nende valitud ajaperioodi planeeritud tundidest.
E-kirju saadetakse ainult adressaatidele, kellel on valitud kuupäevavahemikus õppetunde. Teisisõnu, adressaadid, kellel valitud ajavahemikus õppetunde pole, jäetakse automaatselt välja.
MÄRKUS: Tunniplaani kinnituse saatmiseks peab õpilase profiil olema „Aktiivne“ ja tunni staatus „Ajakavas“ või „Osaletud“.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage „Ajakava kinnitus”.
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Seaded
Kui lisandmoodul on lubatud, saate klõpsata nupul „Seaded”, et kohandada järgmisi sätteid:
Vaikimisi kinnitusperiood : see säte võimaldab teil valida oma e-posti malli jaoks vaikeperioodi. Saate seda perioodi ajastatud kinnituse e-kirja loomisel muuta.
Tunni üksikasjad : Selles jaotises saate valida tunni üksikasjad, mida ajakava kinnituses loetletud iga tunni kohta kuvada.
Kasutus
Kui soovite oma klientidele saata ajakava kinnituse e-kirja, saate seda teha järgmiselt.
Klõpsake nuppu „E-post“ ja seejärel nuppu „Ajasta kinnitus“.
Valige adressaadid, kellele soovite ajakava kinnitused saata. Saate valida kõik kontotüübi adressaadid, klõpsates lingil „Vali kõik“. Samuti saate valida üksikuid adressaate, klõpsates väljal. Saate valida järgmised adressaatide tüübid:
Perekonnad
Perekonna kontaktid
Sõltumatud õpilased
Lapsõpilased
Sisestage väljale „Teema“ ja sõnum. Kui olete varem malle salvestanud, saate malli valida väljal „Mall“. Malli valimisel täidetakse väljad „Teema“ ja „Sõnum“ automaatselt malli sisuga.
Pärast teema ja sõnumi sisestamist, kui soovite sõnumi sisu edaspidiseks kasutamiseks salvestada, märkige ruut „Salvesta mall”.
Märkige ruut, et kinnitada, et e-kiri on mitteärilise iseloomuga ja vastab rämpspostivastastele eeskirjadele.
Esitage vorm, et saata e-kiri valitud adressaatidele.
Kinnituste ja teadete logi
Kui olete lehel „Saada kinnitus”, leiate paremal asuvast menüüst järgmised valikud:
Mallide haldamine – see valik võimaldab teil vaadata kõiki salvestatud malle ning neid muuta või kustutada.
Kinnitused – see valik kuvab kõigi loodud kinnituste loendi.
Teavituste logi – see suvand kuvab saadetud ajastatud teavituse kohta üksikasjalikku teavet, sh meili olekut (kohale toimetatud, ära saadetud, ebaõnnestunud).