Zapier on ülesannete automatiseerimise tarkvaraprogramm, mis võimaldab teil oma Teachworksi konto hõlpsalt ühendada enam kui 6000 rakendusega. Mõned näited rakendustest, millega saate oma Teachworksi konto ühendada, on PayPal, Square, Zoho, SalesForce ja JotForm. Levinud kasutusjuhud hõlmavad raamatupidamisintegratsioone (nt ühenduse loomine Xeroga arvelduse automatiseerimiseks), CRM-integratsioone kliendihalduse parandamiseks ja Teachworksi sündmustega seotud teadete (nt meeldetuletuste, meilide või SMS-ide) automatiseerimist.
Nõuded
Zapieri integratsiooniks on vaja juurdepääsu Teachworksi API-le, mis on saadaval ainult „Kasvu” ja „Premium” pakettides. Lisateavet meie hinnakujunduse kohta leiate siit: Teachworksi hinnakujundus .
API lubamine
Enne Zapieri integratsiooni lubamist tuleb teie Teachworksi kontol lubada Teachworksi API. API lubamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage „Teachworks API”.
API lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees“.
Klõpsake nuppu „Genereeri API token”.
Selle võti abil pääsete oma kontole ligi API kaudu. Kaitske seda võtit nagu parooli ja ärge lisage seda avalikele veebilehtedele (seda tuleks kasutada ainult serveripoolsel küljel avalikele veebilehtedele).
Zapieri integratsiooni lubamine
Nüüd, kui API on lubatud, saate Zapieri integratsiooni lubada järgmiselt.
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Zapier".
Integratsiooni lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees“.
Zapieris registreerumiseks klõpsa nupul „Juhised” ja järgi seejärel 1. sammus loetletud juhiseid.
2. sammus klõpsake lingil „Teachworks on Zapieris“, et teid suunataks Zapieriga ühenduse loomiseks Zapier.com-i.
Pärast lingile „Teachworks Zapieris” klõpsamist suunatakse teid lehele, mis kutsub teid Teachworksi Zapieris kasutama. Kerige sellel lehel alla ja klõpsake nuppu „Nõustu kutse ja loo Zap”.
Oma esimese Zapi loomine
Zap on ühendus, mille loote rakenduste vahel oma töövoo automatiseerimiseks. Põhjalikuma selgituse Zapsi (ja muu Zapieri terminoloogia) kohta leiate siit: Mis on Zapier? Oma esimese Zapi loomise alustamiseks järgige neid samme:
Logi sisse oma Zapieri kontole ja klõpsa nupul „Loo Zap!“.
Pange vormi ülaosas olevale Zapile nimi.
Hakka otsinguväljale „Otsi rakendusi” tippima Teachworks ja vali rakendus „Teachworks”.
Valige rippmenüüst „Vali sündmuse käivitaja” päästik.
Klõpsake nuppu „Jätka”.
Jaotises „Vali konto“ klõpsa nupul „Logi sisse Teachworksi“ ja täida juhised, et sisestada oma API-võti Zapierisse.
Sõltuvalt käivitajast peate võib-olla sisestama lisateavet. Näiteks kui valisite käivitaja „Uus arve“, peate määrama oleku, mida soovite uute arvete jaoks kasutada.
Kui olete päästiku seadistamise lõpetanud, saate valida „Toimingu“. Seda teeb Zapier, kui seadistatud päästik käivitub. Saate valida ühe sisseehitatud rakendustest, näiteks e-posti või SMS-i (tekstsõnumi), või leida ühenduse loomiseks mõne muu rakenduse, näiteks JotFormi.
MÄRKUS: Teachworksi rakendus kasutab päästikute jaoks küsitlusmeetodit. Küsitlus kontrollib uute kirjete olemasolu ainult ühel lehel (maksimaalselt 100 kirjet). Kui soovite kontrollida üle 100 kirje, peate otse kasutama Teachworksi API-t, vastasel juhul ülejäänud kirjeid ei leita. Nüüd olete valmis oma Zapi loomise valitud rakendusega lõpetama.
Lisateavet Zapide seadistamise kohta oma kontol võite külastada Zapieri teadmusbaasi . Samuti võite vaadata meie allpool olevaid ajaveebipostitusi, mis aitavad teil Zape luua: