Teachworksis koosnevad arve ja krediidimärkme numbrid kahest erinevast osast:
Eesliide
Arve number
1. osa - eesliide
Arve eesliide on lühike tähtede või numbrite jada, mis lisatakse arve numbri algusesse.
Näiteks vaikimisi eesliite "INV-" kasutamine annab tulemuseks arve numbrid nagu INV-1001. Samamoodi on krediidimärkmete vaikimisi eesliide "CN-". Nende eesliidete kohandamiseks järgige alltoodud samme:
Klõpsake nuppu „Konto“ ja seejärel nuppu „Konto seaded“.
Lülitage vahekaardile „Rahandus ja toimingud”.
Kerige alla jaotiseni „Arvete nummerdamine ja identifitseerimine”.
Määrake soovitud eesliide väljadele „Arve eesliide” ja „Krediitmärkuse eesliide”.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
Kui te ei soovi arve eesliidet kasutada, on võimalik kasutada ainult numbreid, jättes välja „Arve eesliide” tühjaks. Üldiselt soovitame siiski krediidimärkmete jaoks vähemalt eesliidet kasutada, kuna see lihtsustab arvete ja krediidimärkmete eristamist tabelis „Arved”.
Eesliide kuvatakse arve vaatamisel, seda ei salvestata arvekirjega. See tähendab, et kui genereerite mõned arved ja eesliiteks on seatud „INV-“ ning hiljem muudate eesliite „INVOICE“, lisatakse järgmisel arvete vaatamisel kõigi arvete numbri algusesse eesliide „INVOICE“, sealhulgas enne muudatust loodud arvete puhul.
MÄRKUS: Ettevõtetel, millel on pikad arvete või krediidimärkmete eesliited (st 8 tähemärki või rohkem), on eesliide arve vormidel vaikimisi peidetud, nii et arve number on nähtav. Eesliite nägemiseks hõljutage kursorit eesliite jaotise kohal.
2. osa – Arve number
Arve numbrid on igale teie loodud arvele või krediidimärkmele määratud unikaalne numbriline väärtus.
Arvete või krediidimärkmete loomisel suurenevad arvete numbrid automaatselt. Arve loomise ajal saate aga arvete numbritele määrata ka suurema väärtuse, kasutades vormil „Arve loomine“ välja „Number“.
Arve numbrid on joondatud paremale neljakohaliseks, seega arve numbriga "1" kuvatakse kujul "0001". Arve numbriga "25" kuvatakse kujul "0025". Kui arve number on neljakohaline või suurem, siis ette nulle ei lisata.