Meili lisandmoodul võimaldab teil saata informatiivseid e-kirju aktiivsetele töötajatele, peredele ja õpilastele.
MÄRKUS. E-posti lisandmoodul nõuab ettevõtetelt massmeilide saatmiseks oma e-posti aadressi Postmarkis kinnitamist. Juhised e-posti aadressi kinnitamiseks leiate siit: E-posti aadresside kinnitamine saatmiseks .
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "E-posti aadressid".
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Seaded
Kui lisandmoodul on lubatud, saate klõpsata lingil „Seaded”, et lubada järgmine säte:
Saada klassile e-kiri – kui see säte on lubatud, saate kalendris tunnile klõpsates hüpikaknas kuvatava valiku „Saada e-kiri” abil saata e-kirja tervele klassile korraga.
Kasutus
Saate oma aktiivsetele töötajatele, peredele ja õpilastele infomeile saata, järgides alltoodud samme:
Klõpsake nuppu „E-post” ja seejärel nuppu „Saada e-kiri”.
Valige töötajate, õpilaste, perekondade või perekontaktide hulgast.
Individuaalne e-post – valige saaja ühest või mitmest kontotüübist.
Massiline – valige mitu saajat või klõpsake nupul „Vali kõik”, et saata sõnum kõigile konkreetse kontotüübi kasutajatele.
Filter – klõpsake lingil Filtreeri, et valida kasutajaid kindlate kriteeriumide alusel (üksikasjad leiate allolevast filtritabelist).
Eemalda – klõpsake nime kõrval olevat X-i või kasutage käsku Tühista kõigi valik.
E-kirja koostamiseks sisestage väljale "Sõnum" "Teema" ja sõnum.
Aja kokkuhoiuks valige rippmenüüst Mall eelvalmistatud variant.
Praeguse sõnumi edaspidiseks kasutamiseks salvestamiseks märkige ruut Salvesta mall.
Märkige ruut, et kinnitada, et e-kiri on mitteärilise iseloomuga ja vastab rämpspostivastastele eeskirjadele.
Esitage vorm, et saata e-kiri valitud adressaatidele.
Oma e-posti tulemusi saate vaadata jaotises „Teavituste logi”, klõpsates nupul „E-posti logid”.
Filtrid
Iga kasutaja jaoks saadaolevate filtrite loendi vaatamiseks klõpsake iga saaja tüübi välja all oleval lingil „Filter”.
Kasutaja tüüp | Filtrid |
Õpetaja | Tunnid valitud kuupäeval – valige kõik õpetajad, kellel on valitud kuupäeval tund. Tüüp – Valige „Õpetajad” või „Administratiivpersonal”. |
Õpilased | Tunnid valitud kuupäeval – valige kõik õpilased, kellel on valitud kuupäeval tund. Tüüp – Valige, kas saata e-kiri lapsele või iseseisvale õpilasele. Klass – Valige õpilased, kes on määratud klassis. Kool – Valige õpilased määratud koolist. Õpilasrühm – valige õpilased valitud õpilasrühmast, mis on loodud õpilasrühmade lisandmooduli kaudu. |
Perekonnad | Tunnid valitud kuupäeval – valige kõik pered, kellel on õpilasi, kellel on valitud kuupäeval tund. Klass – Valige pered, kus on määratud klassis õppivaid õpilasi. Kool – Valige pered, kus on õpilasi valitud koolist. Õpilasrühm – valige pered, kus on valitud õpilasrühma õpilasi. |
Perekonna kontaktid | Tunnid valitud kuupäeval – valige kõik pereliikmed, kellel on õpilasi, kellel on valitud kuupäeval tund. Klass – Valige pereliikmed, kellel on määratud klassis olevaid õpilasi. Kool – Valige pereliikmed, kellel on õpilasi valitud koolist. Õpilasrühm – valige pereliikmed, kellel on valitud õpilasrühma õpilasi. |
MÄRKUS: Filter „Tunnid kuupäeval” sisaldab kõiki tundide olekuid peale „Tühistatud”. Kõik tühistatud tundide õpilased jäetakse välja.
Mallide haldamine
Salvestatud malle saate vaadata, muuta või kustutada, klõpsates e-posti lehe külgribal nupul „Halda malle”. Näiteks võite soovida luua malli, kui pakute reklaammaterjale, näiteks tasuta õppetunde.
Kursusele meili saatmine
Saate tunni või kursuse osalejatele e-kirja saata, klõpsates kalendris tunnil. Tunnil klõpsates kuvatakse tunni hüpikaknas valik „E-post”, mis suunab teid e-posti lehele, kus saajate väljal on eelnevalt täidetud asjakohane õpilase, perekonna ja juhendaja teave.
E-posti teel tunni kuupäeva järgi
Saate genereerida e-kirja õpetajatele ja õpilastele (samuti peredele ja/või pereliikmete kontaktidele), kellel on kindlal kuupäeval tunnid, kasutades filtrit „Tunnid kuupäeval“. Selle filtri kasutamiseks järgige alltoodud samme:
Klõpsake iga kontotüübi puhul ühe või mitme välja all lingil „Filtreeri”.
Valige suvand „Tunnid kuupäeval”.
Valige teises väljal kuupäev ja seejärel klõpsake nuppu „Mine“.
Kõik adressaadid, kellel on valitud kuupäeval tunnid, lisatakse automaatselt adressaatide väljadele.
MÄRKUS. Kui soovite klientidele saata e-kirja kindla kuupäevavahemiku tundide kohta, saate kasutada ajakava kinnituse lisandmoodulit .