Kui teil on vaja üles laadida suur hulk töötajaid, saate kasutada impordifunktsiooni. See võimaldab teil sisestada iga töötaja teabe Exceli malli ja seejärel malli üles laadida, et kirjeid luua.
Töötajate importimine
Töötajate importimiseks võite järgida alltoodud samme.
Klõpsake vasakul küljel nuppu "Import".
Lülitu vahekaardile „Töötajad”.
Laadige impordi mall alla, klõpsates nupul „Laadige mall alla”.
Täitke mall, järgides siin olevaid juhiseid: Õpetajate ja töötajate mallide täitmise juhised . Need juhised selgitavad, kuidas iga välja väärtused määrata. Järgige juhiseid täpselt, et teie andmed õigesti üles laaditaks.
Valige kirjete töötlemise meetod. Valikud hõlmavad järgmist:
Loo uusi kirjeid.
Värskenda ees- ja perekonnanime vastavust.
Värskenda vastet e-posti aadressil.
Valige mallifail ja esitage vorm.
Kui valideerimisvigu ei esine, laaditakse üles kõik kirjed. Valideerimisvigade korral laaditakse üles ainult kehtivad kirjed ja vigased read kuvatakse. Peate need read mallis parandama ja uuesti üles laadima.
Kui soovite luua kasutajakonto ja saata tervitusmeili, peate seda tegema pärast üleslaadimist õpilase ja/või pere profiililt.
Kirjete värskendamine
Kui teil on juba üles laaditud kirjeid ja te ei soovi parandatud kirjete üleslaadimisel duplikaate luua, peaksite tegema ühte järgmistest:
Eemalda üleslaadimismallilt kõik õiged kirjed.
Valige üks suvanditest „Uuenda”, et kõik duplikaatkirjed dubleerimise asemel uuendataks.
Lisateavet kirjete värskendamise kohta leiate sellest artiklist: Kirjete värskendamine impordimallide abil .
Apple'i/Maci kasutajad
Kui kasutate malli redigeerimiseks Numbersi (Macis), salvestage fail kindlasti .xls-vormingus. Selles artiklis on samm-sammult juhised selle kohta, kuidas seda teha.