Saadavusfunktsioon võimaldab teie töötajatel määrata oma üldise tööaja. Seda teavet kasutatakse kalendris vabade aegade esiletõstmiseks, ajakava konfliktide kontrollimiseks ja veebisaidi broneerimise pistikprogrammi käivitamiseks.
MÄRKUS: Profiilile sisestatud saadavus on üldise saadavuse jaoks. Aegadeks, mil töötaja pole oma tavapärase saadavuse ajal saadaval, saab ta lisada saadavuse puudumise, järgides siin olevaid juhiseid: Saadavuse puudumise lisamine .
Saadavuspunkti lisamine/muutmine
töötaja
Õpetajad ja administratiivtöötajad saavad oma kättesaadavuse seadistamiseks järgida alltoodud samme.
Klõpsake nuppu "Profiil".
Klõpsake oma profiili ülaosas lingil „Muuda profiili”.
Klõpsake vahekaarti „Ajastamine”.
Kerige alla jaotiseni „Saadavus”.
Uue saadavuse rea lisamiseks klõpsake nuppu „Lisa rida“.
Valige päev, algus- ja lõppaeg.
Korda nii mitu korda kui vaja.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
Ettevõtte administraator
Ettevõtte administraator või administratiivtöötajad, kellel on vastavad õigused, saavad õpetaja kättesaadavuse määramiseks järgida alltoodud samme.
Klõpsake valikul „Töötajad“ ja seejärel valikul „Töötajate nimekiri“.
Klõpsake töötaja profiili kõrval asuvat nuppu „Muuda“.
Klõpsake vahekaarti „Ajastamine”.
Kerige alla jaotiseni „Saadavus”.
Uue saadavuse rea lisamiseks klõpsake lingil „Lisa rida“.
Valige päev, algus- ja lõppaeg.
Korda nii mitu korda kui vaja.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
NIPP: Vajadusel saate samal päeval sisestada mitu ajavahemikku.
MÄRKUS: Kui töötaja profiilile pole saadavust sisestatud, eeldab süsteem, et ta on saadaval kõigil ajavahemikel (24/7). Soovitatav on määrata saadavus kõigile aktiivsetele töötajatele.
Miks on kättesaadavus oluline
Täpse kättesaadavuse määramine mõjutab Teachworksi kolme peamist valdkonda:
Kalendri visuaalid: Põhikalendris või õpetajakalendris kuvatakse iga aeg väljaspool neid määratud tunde hallina (pole saadaval).
Konfliktide tuvastamine: Tunni planeerimisel annab nupp „Kontrolli konflikte” teile märku, kui õpetaja on tunniplaanis väljaspool oma vaba aega.
Veebisaidi broneerimise plugin: Selle plugina kasutamisel peab õpetaja profiilil olema seatud saadavus, et klientidele broneerimiseks kuvataks ajapilusid.