Kui müüte õppetundide või tundide pakette, jälgib Teachworks automaatselt kasutust pakettide saldode tabeli abil. See aitab teil tuvastada, millal klient peab "täiendama" või millal ta on oma saadaolevad krediidid ületanud.
Kuidas vaadata pakkide jääke
Kõigi kliendipakettide kokkuvõtte nägemiseks järgige alltoodud samme:
Klõpsake valikul Arveldamine ja seejärel valikul Pakettide saldod.
See tabel kuvab iga kliendi kohta järgmised andmed:
Ostetud: Ostetud õppetundide/tundide koguarv.
Planeeritud: Kalendris olevate tundide/tundide koguarv (nii minevikus kui ka tulevikus).
Planeerimata: Kalendrisse veel registreerimata jäänud tundide/tundide koguarv.
Kasutatud: "Osaletud" või "Vastamata" märgitud tundide koguarv.
Kasutamata: Järelejäänud õppetundide/tundide arv, mis on veel saadaval.
Üle planeeritud: Tunnid/tunnid, mis on planeeritud üle ostetud aja ( punasega esile tõstetud).
MÄRKUS. Täpsemad juhised paketi loomiseks leiate sellest artiklist: Paketi loomine
Kuidas pakkide hinnast maha arvatakse
Saldode täpseks jälgimiseks peab kliendi paketiarvel kasutatud teenus vastama tema tundide teenusele.
Automaatsed saldod: Kui pakiarve on „Kinnitatud“ (või „Tasutud“, olenevalt teie sätetest), lisatakse ühikud saldole.
Vähendamine: Kui kalendrisse lisatakse ja lõpetatakse sobiva teenusega tunde, uuenevad "Planeerimata" ja "Kasutamata" saldod automaatselt.
Arhiveerimine: Kui uue paketi sisu vähendatakse väga vanade õppetundide võrra, saate funktsiooni „Arhiveeri pakett” abil määrata lõppkuupäeva.
Paketi seaded (ainult administraatorile)
Pakettide mitmeid seadeid, näiteks saldode arvutamise viisi või nende saadavuse aega, saate kohandada järgmiselt.
Klõpsake valikul Konto ja seejärel valikul Konto seaded.
Klõpsake vahekaarti „Finants ja toimingud”.
Kerige alla jaotiseni „Paketi seaded”.
Seadistamine | Valikud | Tulemus |
Pakendiühikud | Tunnid või tunnid | Määrab, kas 2-tunnine tund loetakse "1 tunniks" või "2 tunniks". |
Pakkide jälgimine | Perekond või õpilane | Määrab, kas õdedel-vendadel on ühine tundide bassein või oma. |
Loe vahelejäänud õppetunnid "kasutatuks" | Lubatud/Keelatud | Määrab, kas "Vaheldunud" tunnid tuleks saldost maha arvata. |
Paketid saadaval arve esitamisel | Heaks kiidetud või tasutud | Määrab, kas klient saab oma tunnid kohe või alles pärast tasumist. |
Aja kokkuhoid ja automatiseerimine
Paketi saldo teavituste lisandmoodul: saadab administraatorile või kliendile automaatselt e-kirja, kui nende saldo langeb alla teatud numbri.
Pakettide ostmise lisandmoodul: võimaldab teie klientidel ise pakette osta lingi kaudu, mille saab lisada paketi madala saldo teavitusmeilile.
Paketi valideerimise lisandmoodul: takistab õpetajatel tundide ajastamist, kui õpilasel on nullsaldo.