Tegevuslogide lisandmoodul on Pro funktsioon, mis on loodud selleks, et anda teile täielik ülevaade teie äritegevusest. See toimib teie süsteemi auditeerimisjäljena, jälgides automaatselt teie ja teie töötajate tehtud toiminguid. Probleemi ilmnemisel, näiteks puuduva õppetunni korral, saate logide abil koheselt teada saada, kes selle täpselt kustutas ja millal muudatus toimus.

MÄRKUS. Tegevuslogide funktsioon on Pro lisandmoodul, kuid see sisaldab 3-nädalast tasuta prooviperioodi, et saaksite seda testida ja näha, kui palju aega see teie administratiivmeeskonnale säästab.

Lisandmooduli lubamine

Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Tegevuslogid".
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.

Kasutus

Kui see on lubatud, on andmelogidele juurdepääsuks kaks mugavat viisi, olenevalt sellest, kus süsteemis te asute:

1. variant: klõpsake valikul Konto ja seejärel valikul Tegevuslogid.
2. variant: Tegevuslogidele pääsete ligi ka otse tabelist „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.

MÄRKUS. Aktiveerimisel lisab süsteem automaatselt tagasiulatuva dateeringu ja lisab kirjed alates 1 nädalast enne lisandmooduli lubamise täpset kuupäeva ning salvestab teie ajaloo jooksva 12-kuulise perioodi jooksul.

Tegevuslogi filtreerimine

Saate oma tegevuste logi tulemusi filtreerida paremal pool asuvate filtrite abil. Kasutatavad filtrid on järgmised:

Filter	Mida see teeb
Algus- ja lõppkuupäev	Määrab logiotsingu täpse ajavahemiku.
Kasutaja e-post	Filtreerib logisid, et kuvada ühe konkreetse inimese tehtud toiminguid.
Kirje nimi	Otsib konkreetset üksust sellele määratud nime põhjal
Kirje tüüp	Liigitab teie otsingu muudetud üksuse täpse tüübi järgi.

Kui olete filtrid määranud, klõpsake tulemuste kuvamiseks nuppu „Otsi“. Filtriväljade vaikesätete taastamiseks klõpsake nuppu „Tühjenda“.

Tulemuste vaatamine

Tegevuslogide vaatamisel leiate põhjaliku tabeli, mis on jaotatud teie ja teie töötajate tehtud toimingute vahel. Tulemused on jaotatud järgmistesse veergudesse:

Veeru nimi	Kirjeldus
Ajatempel	Kuvab toimingu täpse ajatempli, mis on lokaliseeritud teie ettevõtte määratud ajavööndi järgi.
Kirje ID	Teachworksis sellele konkreetsele üksusele määratud unikaalne sisemine identifitseerimisnumber.
Kirje tüüp	Mõjutatud üksuse kategooria (nt Õppetund, Arve, Makse, Ettevõte).
Kirje nimi	Kirjega seotud konkreetne nimi või pealkiri (nt õppetunni nimi või arve number).
Uuendatud	Toimingu teostanud konkreetse kasutajaprofiili meiliaadress.
Tegevus	Kirjes tehtud muudatuse tüüp (nt loodud, uuendatud, kustutatud).
Detailid	Sisaldab klõpsatavat linki „Kuva“, mis avab sündmuse põhjaliku ülevaate.

Kirje üksikasjade vaatamiseks klõpsake veerus „Üksikasjad“ nuppu „Vaata“. Hüpikaknas „Tegevuse üksikasjad“ kuvatakse lisateavet, näiteks „Kasutaja tüüp“ (nt administraator, töötaja, õpetaja) ja muudetud andmete vanad/uued väärtused (st algselt uue kuupäevaga).

MÄRKUS. Kui teie 3-nädalane tasuta prooviperiood lõpeb, läheb tegevuslogide lisandmoodul automaatselt tasulisele tasemele hinnaga 10 dollarit kuus. See tasu lisatakse otse teie igakuisele Teachworksi tellimuse arvele.