Hinna ümberarvutamise funktsioon võimaldab teil olemasolevate tundide maksumust või palka sujuvalt alates tänasest kuupäevast uuendada. See funktsioon on uskumatult kasulik õppemaksu või töötajate palkade kohandamisel semestri keskel, kuna see säästab teie administratiivmeeskonda iga eelseisva tunni käsitsi muutmisest teie kalendris.
Kust leida määra ümberarvutust
Teachworksi mitmelt lehelt saate käivitada määra või palga ümberarvutuse. See valik kuvatakse järgmistel lehtedel:
Teenusevormi muutmine
Palgataseme vormi muutmine
Õpilaste profiilid (arveldusandmed)
Töötajate profiilid (tööandmed)
MÄRKUS: Uute kulu- või palgaseadetega värskendatakse ainult neid tunde, mis on praegusel kuupäeval või hiljem ja mille staatus on „Planeeritud“.
Lubade seaded
Kuna arveldusmäärade ja töötajate palkade muutmine on tundlik finantstoiming, võimaldab Teachworks teil sellele funktsioonile juurdepääsu piirata või anda administraatorirollide alusel.
Juurdepääsutasemete seadistamine
Meeskonna juurdepääsuõiguste värskendamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake nuppu „Konto“ ja seejärel nuppu „Konto seaded“.
Klõpsake vahekaarti „Finants ja toimingud”.
Määrake soovitud konfiguratsioon rippmenüüst „Hinna ümberarvutamise valik“. Teil on valida kahe konfiguratsiooni vahel:
Ainult administraatorile: Piirab funktsiooni täielikult ettevõtte administraatorile.
Administraator ja töötajad: annab õiguse nii ettevõtte administraatori kui ka administratiivtöötaja kasutajatele.
MÄRKUS. Kui teie Teachworksi konto loodi enne 15. veebruari 2021, on need lubade märkeruudud teie kontoritöötajate eest vaikimisi täielikult peidetud. Funktsiooni töötajate jaoks avamiseks peab administraator sisse logima ja määrama sätte „Määrade ümberarvutamise valik” väärtuseks „Administraator ja töötajad”.
Stsenaariumid
Järgnevalt kirjeldatakse, kuidas määra ümberarvutuse funktsioon töötab, kui seda rakendatakse järgmist tüüpi kirjete puhul.
Teenuste nimekiri
Teenuse hindade ümberarvutamisel uuendab tarkvara kõigi selle teenusega seotud tundide maksumust ja palka, mille olek on hetkel „Ajastatud“.
Palgatasemed
Palgaastme määrade ümberarvutamisel uuendab tarkvara kõiki sellele palgaastmele määratud õpetajatele kuuluvaid tunde ja uuendab nende tundide palka.
Kui tunnile rakendatakse palgalisa või see on muutunud, arvutatakse ümber ka kõigi selle tunni õpilaste maksumus (et nii maksumus kui ka palgalisa oleksid ajakohased).
Õpilane
Õpilase profiili põhjal hindade ümberarvutamisel uuendab tarkvara kõigi sellele õpilasele kuuluvate tundide maksumust ja palka, mille olekus on praegu „Ajakavas“.
töötaja
Töötaja profiilist hindade ümberarvutamisel uuendab tarkvara kõigi sellele töötajale kuuluvate tundide palka, mis on hetkel märgitud kui „Planeeritud“.
Kui tunnile rakendatakse palgalisa või see on muutunud, arvutatakse ümber ka kõigi selle tunni õpilaste maksumus (et nii maksumus kui ka palgalisa oleksid ajakohased).
Märkus kulude tühistamise kohta
Kõik tunnid, mille maksumus määrati algselt ajakava koostamisel funktsiooniga „Kulu tühistamine“, kasutavad hindade ümberarvutamiseks määratud meetodit „Kulu tühistamine“, isegi kui konto seadete lehel on säte „Kulu tühistamine“ hiljem keelatud. Sellistel juhtudel muutke tunnisarja otse, et kasutada õpilase vaikearveldusmeetodit.