Teadaannete lisandmoodul võimaldab teil hõlpsalt luua ja avaldada ettevõtteüleseid sõnumeid, mis kuvatakse nii armatuurlaual kui ka kalendris, tagades, et teie töötajad oleksid kursis.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Teated".
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Kui lisandmoodul on lubatud, muutub ettevõtte administraatorile ja kõigile töötajatele, kellel on „Integratsiooniseadete” luba seatud väärtusele „Haldamine”, navigeerimismenüüs kättesaadavaks valik „Teated”.
Kasutus
Kuulutuse lisamiseks võite järgida alltoodud samme.
Klõpsake navigeerimisribal valikul Teadaanded.
Klõpsake lingil „Loo uus teadaanne”.
Täitke iga järgmise välja üksikasjad:
Sõnum – seda välja kasutatakse valitud sihtrühmale kuvatava sõnumi kuvamiseks.
Sihtrühm – see säte võimaldab teil valida töötajad, kellele soovite teadaannet kuvada. Saate valida „Õpetajad ja personal”, „Personal” või „Õpetajad” vahel.
Värv – see säte võimaldab teil valida värviskeemi, et määratleda teadaande teksti ja tausta kujundus.
Nähtavuse periood – see säte võimaldab teil määrata, kui kaua teadaanne valitud sihtrühma juhtpaneelil ja kalendris nähtav on. Saate valida „Kindlatel kuupäevadel” ja valida ajaperioodi teadaande kuvamiseks või valida „Kuva määramata ajaks”, et seda alati kuvatakse.
Staatus – see säte võimaldab teil määrata teadaande staatuse. Saate valida oleku „Aktiivne” ja „Mitteaktiivne”.
Alguskuupäev – see väli võimaldab teil määrata kuupäeva, millal teadaannet valitud sihtrühmade kontodel kuvama hakatakse.
Lõppkuupäev – see väli võimaldab teil määrata kuupäeva, millal teadaannet enam ei kuvata.
Kuulutuse avaldamiseks klõpsake nuppu „Salvesta“.
NIPP: Kui teadaannet kuvatakse määramata ajaks, saate teadaannet värskendada ja määrata „Lõppkuupäeva” või lihtsalt muuta olekuks „Mitteaktiivne”, kui te ei soovi seda enam kuvada.
MÄRKUS. Välja „Lõppkuupäev” saab muuta ainult siis, kui „Nähtavuse periood” on seatud väärtusele „Kindlatel kuupäevadel”.
Teadaannete tabel
Teadaannete tabelis kuvatakse kõigi loodud teadete loend. Kuvatakse järgmised veerud:
Teadaanne – selles veerus kuvatakse teadaande sõnumi üksikasjad.
Alates kuupäevast – selles veerus kuvatakse alguskuupäev.
Lõppkuupäev – selles veerus kuvatakse lõppkuupäev.
Sihtrühm – selles veerus kuvatakse sihtrühm, kes teadaannet vaadata saab.
Staatus – selles veerus kuvatakse teadaande olek (aktiivne või mitteaktiivne).
Paremal pool leiate ka filtrite loendi, mida saab kasutada kuvatavate teadete piiramiseks valitud filtrikriteeriumide alusel. Saadaval olevate filtrite loendi leiate altpoolt:
Otsi – Selle välja abil saate otsida märksõna või fraasi abil, et kuvatavaid tulemusi piirata.
Alates kuupäevast – valige kuupäev, mille puhul kuvatakse ainult sellel valitud kuupäeval või hiljem toimuvaid teadaandeid.
Kuni kuupäevani – valige kuupäev, mille puhul kuvatakse ainult teadaandeid, mis toimuvad valitud kuupäeval või enne seda.
Sihtrühm – valige sihtrühm, keda soovite filtreerida.
Teadaande olek – saate valida, kas kuvada teadaandeid olekuga „Aktiivne”, „Mitteaktiivne” või „Kõik”.
NIPP: Samuti saate kindla ajavahemiku teadete kuvamiseks kasutada nii välju „Alates kuupäevast” kui ka „Lõppkuupäevast” koos.