Kasutaja ajavööndite lisandmoodul võimaldab teil õpetajatele ja klientidele ajavööndeid määrata, nii et nende tunde kuvatakse kohaliku aja järgi. See lisandmoodul on suurepärane lahendus veebipõhistele haridusettevõtetele, kus õpetajad ja õpilased asuvad erinevates ajavööndites.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Kasutaja ajavööndid".
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Ettevõtte ajavööndi mõistmine
Teie ettevõtte ajavööndit saab hallata konto sätete lehe jaotises „Lokaliseerimissätted”. See määrab, kuidas süsteem ajastamisel käitub:
Olemasolevad tunnid: Kõik kalendris juba olevad tunnid määratakse ettevõtte ajavööndisse, mis oli aktiivne nende planeerimise ajal.
Uued tunnid: Kui uuendate välja „Ajavöönd”, rakendub uus ajavöönd kohe kõigile tulevastele tundidele alates sellest hetkest.
Ajavööndite määramine profiilides
Saate ajavööndeid otse kasutajate profiilides valida ja määrata, järgides alltoodud samme.
Pered ja õpilased
Klõpsa valikul „Õpilased“ ja seejärel valikul „Pered“ või „Õpilased“.
Perekonna või õpilase profiili muutmiseks, millele soovite ajavööndi määrata, klõpsake nuppu „Muuda“.
Klõpsake vahekaarti "Profiil".
Õpilaste profiilides kerige alla jaotiseni „Kontaktandmed“ ja määrake ajavöönd väljal „Ajavöönd“. Pereprofiilides asub ajavööndi väli jaotise „Kontaktandmed“ all.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
MÄRKUS. Pere profiilil olevat ajavööndit ei rakendata automaatselt nendega seotud laste profiilidele. Lapse profiilil ajavööndi määramiseks peate järgima ülaltoodud samme.
Õpetajad
Klõpsake valikul „Töötajad“ ja seejärel valikul „Töötajate nimekiri“.
Õpetaja profiili muutmiseks, kellele soovite ajavööndi määrata, klõpsake nuppu „Muuda“.
Klõpsake vahekaarti „Profiil”
Määrake ajavöönd jaotises "Töötaja andmed" väljal "Ajavöönd".
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
MÄRKUS: Kui töötaja tüübiks on seatud „Administratiivpersonal”, kasutab töötaja sama ajavööndit kui ettevõte.
MÄRKUS. Ajavööndid tuleb määrata ainult profiilides, mis erinevad teie ettevõtte ajavööndist. Kui te profiilil ajavööndit ei määra, kasutatakse ettevõtte ajavööndit.
Ajavööndid ja sündmuste vaatamine
Kalendrisündmused kuvatakse alati seda vaatava kasutaja ajavööndis. Näiteks kui ettevõtte ajavööndiks on seatud idaranniku aeg ja õpetaja ajavööndiks Vaikse ookeani aeg, siis kui õpetajale on planeeritud tund kell 14.00 idaranniku aja järgi, kuvatakse see õpetaja kontol kella 11.00-na Vaikse ookeani aja järgi – kajastades kahe ajavööndi 3-tunnist erinevust.
Tunni meeldetuletused ja märkmed
Tunni meeldetuletustes (nii e-posti kui ka SMS-meeldetuletuste puhul) ja tunni märkmetes kuvatav tunni aeg kuvatakse segaduse vältimiseks alati saaja ajavööndis.
Kõigis sündmustega seotud teavitusmallides on ajavööndi saajale selgemaks muutmiseks saadaval ühendamissilt {TIME-ZONE}. See võimaldab neil enne tundi ajakavaga seotud probleemidega ühendust võtta.
Tundide redigeerimine
Kui tund on planeeritud ajavööndisse, mis erineb kasutaja ajavööndist, kuvab vorm „Tundide muutmine” tunni selles ajavööndis, milles see planeeriti.
Näiteks kui õpetaja planeerib tunni kella 11.00-12.00 Vaikse ookeani aja järgi ja tundi vaadatakse ettevõtte kontolt idaranniku aja järgi, kuvatakse tund kalendris kella 14.00-15.00 idaranniku aja järgi. Kui aga ettevõtte administraator või töötaja seda tundi muudab, kuvatakse vormil „Tunni muutmine“ kellaaeg 14.00-15.00 ja väli „Ajavöönd“ näitab, et see on Vaikse ookeani aeg.
Arved
Kui arvele lisatakse individuaalsed tunnid, kuvatakse need kliendi valitud ajavööndis. Seda tehti tahtlikult, et teie kliendid ei satuks segadusse tundide aegade tõttu, mis kuvatakse nende omast erinevas ajavööndis.
Õpetaja kättesaadavus
Saadavus põhineb õpetaja valitud ajavööndil ja teisendatakse selle ajavööndiks, mis on määratud seda vaatava kasutaja profiilil.
Näiteks kui õpetaja ajavööndiks on seatud Vaikse ookeani aeg ja ta on saadaval kell 11.00–17.00, kuvatakse ettevõtte administraatorile ja idaranniku aja järgi töötavale töötajale tema saadavus kella 14.00–20.00.
Kui õpilane vaatab õpetaja saadavust oma Teachworksi kontol (päeva- või nädalavaates) ja tema ajavööndiks on seatud Mägisaja, kuvatakse õpetaja saadavus kella 12–18.
Mis juhtub, kui lisandmoodul on keelatud?
Kui otsustate lisandmooduli keelata, näevad õpetajad, pered ja õpilased sündmusi ettevõtte valitud ajavööndis. Ajavööndi väljad salvestatakse siiski iga kliendi/töötaja profiilile, seega kui otsustate lisandmooduli uuesti lubada, ei pea te uuesti klientide ja töötajate profiilidele ajavööndeid rakendama – peate värskendama ainult uusi profiile, mis on lisatud pärast lisandmooduli keelamist.
Kuidas suveaega käsitletakse?
Kui valite menüüst ajavööndi, kuvatakse ajavööndites standardne GMT nihe, kuid te ei pea muretsema, sest tarkvara arvestab suveaega automaatselt tundide lisamise kuupäeva põhjal.