Kas debiteerite oma klientide nimel krediitkaarte ? Nüüd saate seda protsessi sujuvamaks muuta, kasutades arvete massmaksete funktsiooni.
Lisandmooduli lubamine
Stripe'i integratsioonis saate lubada hulgiarvete maksete funktsiooni.
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Stripe".
Klõpsake Stripe'i integratsiooni all oleval lingil „Seaded“.
Veenduge, et valik „Halda ja debiteeri kaarte klientide nimel” oleks lubatud.
Lülitage lüliti „Arvete hulgimaksed” asendisse „Sees”.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
MÄRKUS. Arvete hulgimaksete säte on saadaval ainult siis, kui arvete automaatse maksmise lisandmoodul on keelatud.
Kasutus
Kui see funktsioon on lubatud, saate oma klientide arvete makseid hulgi töödelda. Saate valida arved, mille makseid soovite töödelda, järgides alltoodud samme:
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arved“.
Klõpsake paremas ülanurgas nuppu „Rohkem”.
Klõpsake nupul „Arvete hulgimaksed“.
Hulgiarvete maksmise tabelis kuvatakse arveid, mis vastavad järgmistele tingimustele:
Arve staatus on "Kinnitatud".
Kliendil, kellele arve kuulub, on tema profiiliga seotud Stripe'i ID.
Arve kogusumma on suurem kui 0,50 dollarit.
MÄRKUS: Arvete massmaksete funktsioon töötab kõigi Teachworksi makseviiside puhul.
Filtrid
Kuupäevavahemiku saate määrata tabeli ülaosas asuvate filtriväljade „Kuupäev” abil. Kui avate hulgimaksete tabeli, määratakse need filtrid vaikimisi käesoleva kuu alguse ja lõpu järgi.
Parempoolsel külgribal asuv väli „Otsing” võimaldab teil otsida klienti või arvet valitud kuupäevavahemikus.
Arvete valimine maksmiseks
Saate valida arved, mille eest soovite makseid töödelda, järgides alltoodud samme.
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arved“.
Klõpsake paremas ülanurgas nuppu „Rohkem”.
Klõpsake nupul „Arvete hulgimaksed“.
Valige tabeli vasakul küljel olevate märkeruutude abil arved, mida soovite maksmiseks töödelda.
Tabeli vasakus ülanurgas olev nupp „Nool” avab rippmenüü, mis võimaldab valida järgmiste valikute vahel:
Vali Nähtav – see valib kõik praegusel lehel olevad arved.
Vali kõik – see valik valib kõik arved kõigilt lehtedelt, mis vastavad teie kuupäevale ja otsingufiltrile.
Tühjenda valik – see eemaldab kõigi valitud arvete valikud.
Arvete esitamine maksmiseks
Pärast valiku tegemist ilmub märkeruudu kohale roheline nupp „Maksa valitud arved“. Arvete maksmiseks esitamiseks klõpsake sellel nupul.
Arvete maksete töötlemine
Arved töödeldakse numbri järgi kasvavas järjekorras, seega kui kliendil on rohkem kui üks arve, töödeldakse ja tasutakse väiksema numbriga arve enne suurema numbriga arvet.
Vahetult enne makse töötlemist kinnitab Teachworks, et arve olek on kinnitatud ja jääk on suurem kui 0,50 dollarit.
Seejärel loob Teachworks kliendi Stripe'i ID abil ühenduse Stripe'iga ja hangib tema krediitkaardi(d). Makse võetakse kliendi vaikekaardilt. Kui see kaart lükatakse tagasi ja kliendil on rohkem salvestatud krediitkaarte, proovitakse makset võtta lisakrediitkaartidelt, kuni makse õnnestub või kliendil pole rohkem salvestatud krediitkaarte.
Kui makse õnnestub, toimub automaatselt järgmine:
Makse kajastub kliendi Teachworksi kontol.
Makse on seotud tasutud arvega
Arve on märgitud kui "Tasutud".
"
Maksekatse tulemuste vaatamine
Kõiki maksekatseid, sh õnnestunud ja ebaõnnestunud makseid ning nende ebaõnnestumise põhjust, saate vaadata tabelist „Maksekatsed“. Sellele tabelile pääsete ligi järgmiselt.
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arved“.
Klõpsake paremas ülanurgas nuppu „Rohkem”.
Klõpsake nupul „Arvete hulgimaksed“.
Klõpsake paremal küljel asuvat nuppu "Katsed".
MÄRKUS. Maksekatsete tulemusi salvestatakse viimase 12 kuu jooksul, kuid vanemaid maksekatseid saate vaadata oma Stripe'i kontol.
Ebaõnnestunud maksete teavitused
Makse ebaõnnestumise korral kliendile teavitusi ei saadeta. Sama kehtib ka kliendi nimel ühe kaardiga raha debiteerimise kohta. Kui klient maksab arve alusel ja tema makse lükatakse tagasi, kuvatakse see arvel.