Tunnitaotluste lisandmoodul võimaldab klientidel oma Teachworksi kontode kaudu tunde taotleda.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage õppetunni taotlused.
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Seaded
Kui lisandmoodul on lubatud, klõpsake järgmiste sätete kohandamiseks lingil „Seaded”:
Õpetaja vastus : lubage see valik, kui soovite õpetajatele tunnitaotlusi saata ning lubada neil taotlusi vastu võtta, muuta ja tagasi lükata.
Lapsõpilase taotlused : Kui soovite lubada lapsõpilastel tunde taotleda, lubage see valik.
Õpetaja menüü: Valige „Määratud” või „Kõik”. Kui valite suvandi „Määratud”, saavad õpilased tundi taotleda ainult neile määratud õpetajatega.
Näita taotletud ajapilu kättesaamatuna : Siin saate valida, kas kuvada taotletud tunni ajapilu teistele klientidele kättesaamatuna kas kohe pärast kliendi poolt taotluse esitamist või pärast selle vastuvõtmist.
Juhised : siia saate lisada kõik olulised juhised – need kuvatakse kliendikontodel vormil „Tunni taotlemine”.
MÄRKUS. Kui säte „Õpetaja vastus” on lubatud, saavad õpetajad taotluse vastu võtta, muuta või tagasi lükata isegi siis, kui nende „Kalender ja sündmused” õigus pole seatud väärtusele „Haldamine”. Lisateavet konto õiguste kohta leiate sellest artiklist: Konto õigused .
Kasutus
Kliendikontod
Kui tunnitaotlused on lubatud, kuvatakse kliendikontode navigeerimismenüüs kalendri vahekaardi all valikud „Tundi taotlemine” ja „Ootel taotlused”.
Kalendris kuvatakse kliendikontodel paremal pool ka filter „Õpetaja saadavus”, mis võimaldab neil valida ükskõik millise neile määratud õpetaja ja vaadata selle õpetaja saadavust.
Teachworksi mobiilseadmes vaadates saavad kliendid klõpsata nupul „Hamburger“ ja menüü ülaosas on valik „Telli õppetund“.
Tunnitaotluse vormil kuvatakse kõik juhised, mille olete lisandmooduli seadete lehele lisanud, ja see sisaldab mõningaid põhilisi tunnivormi välju. See sisaldab ka väli „Kommentaarid”, kuhu klient saab lisada taotluse kohta lisateavet, näiteks korduvate tundide kohta.
Kliendid saavad tundi taotleda ükskõik millise õpetajaga, kes on õpilase profiilil väljal "Õpetajad" saadaval.
Teavitused
Kui klient taotleb õppetundi, saadetakse teie ettevõtte e-posti aadressile e-kiri, mis teavitab teid taotlusest ja annab taotluse kohta lisateavet.
Kui olete lubanud seadistuse „Õpetaja vastused”, saab taotletud tunni õpetaja samuti teavitusmeili.
Päringule vastamine
Tunnipäringutele vastamiseks peate sisse logima kontole, millel on õigus päringutele vastata. Päringutele saavad vastata järgmised kontod:
Ettevõtte administraator
Töötajate kontod, mille kalendrisündmuste luba on seatud väärtusele „Haldamine”.
Õpetajad, kelle kalendrisündmuste luba on tundide puhul seatud haldamisloale (ja kelle puhul on lubatud õpetaja vastused).
Pärast tunnitaotluse saamist saate taotlusele vastata järgmiselt.
Klõpsa nupul „Kalender“ ja seejärel nupul „Tunnitaotlused“.
Klõpsa tunni taotluse real nupul „Vasta”.
Vorm on sama mis vorm „Muuda õppetundi“, kuid sisaldab vaid mõnda täiendust. Vaadake üle õppetunni seaded ja tehke vajadusel muudatusi.
Kui soovite kliendile saadetavale vastusele lisada kommentaare, sisestage need väljale „Kommentaarid”.
Kui te ei soovi vastust saata, lülitage lüliti „Ära saada vastust” asendisse „Sees”.
Kui nõustute taotlusega, klõpsake nuppu „Nõustu“. Taotluse tagasilükkamiseks klõpsake nuppu „Keeldu“.
Kui tund vastu võetakse, salvestatakse see koos muudatustega ja kuvatakse kalendris nagu tavaline tund. Keeldumise korral kustutatakse tunnitaotlus.
Vastusemallid
Tunnitaotluste vastuste jaoks kasutatavaid teavitusmalle saab kohandada. Need mallid sisaldavad aktsepteeritud, muudetud ja tagasilükatud vastuseid.
Saate neid kohandada, järgides selles artiklis toodud teavitusmallide kohandamise juhiseid: Teavitusmallide kohandamine.