Klientidelt veebimaksete vastuvõtmiseks saate uue või olemasoleva Stripe'i konto otse oma Teachworksi kontoga linkida. See integratsioon võimaldab turvalist maksete kogumist krediitkaartide, deebetkaartide ja ACH-pangatehingute kaudu (saadaval ainult USA-s asuvatele ettevõtetele).
Stripe'i kasutamise peamised eelised
Stripe toimib teie maksete töötlejana, pakkudes mitmeid selgeid eeliseid traditsiooniliste kaupmeeste ees:
Seadistus- ega kuutasusid pole: teilt võetakse iga töödeldud tehingu eest vaid väike protsent.
Tagasilükatud tehingute eest tasusid ei võeta: Teid ei karistata rahaliselt, kui kliendi makse ebaõnnestub.
Kaupmehekontot pole vaja: Jätke vahele traditsiooniline ja pikk panga kinnitusprotsess.
Kohene aktiveerimine: Hakka klientide makseid vastu võtma kohe pärast registreerimisvormi täitmist.
Stripe'i lubamine
Kui sul pole veel Stripe'i kontot, saad selle luua aadressil www.stripe.com või registreeruda oma Teachworksi konto Stripe'iga ühendamise ajal, järgides alltoodud protsessi:
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Stripe'i jaotises klõpsake lingil „Seaded”.
Klõpsake nuppu „Ühenda Stripe'iga”
Valige, kas lubate Teachworksil oma Stripe'i kontoga ühenduse luua.
Kui sul on juba Stripe'i konto, saad lihtsalt sisse logida, vastasel juhul võid täita Stripe'i registreerimisvormi.
Kui see on tehtud, suunatakse teid tagasi teie Teachworksi kontole ja peaksite nägema Stripe'i integratsiooni valikuid.
Nüüd, kui kliendid oma arveid vaatavad, kuvatakse arvel nupp „Maksa veebis“, mis võimaldab neil krediitkaardiga veebis maksta. Seejärel omistatakse maksed automaatselt vastavale arvele Teachworksis, pakkudes sujuvat arvestusprotsessi.
Stripe'ist lahtiühendamine
Kui te ei soovi enam oma klientidelt internetimakseid vastu võtta, saate toimida järgmiselt.
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Klõpsake Stripe'i integratsiooni all nuppu „Seaded”.
Klõpsake vormi paremas alanurgas lingil „Katkesta ühendus Stripe'iga”.
Ühenduse katkestamise kinnitamiseks klõpsake nuppu „Katkesta ühendus Stripe'iga”.
Kaartide ja laadimiskaartide haldamine klientide nimel
Vaikimisi saavad kliendid ise krediitkaartidega arveid hallata ja maksta. Kui soovite administraatori või töötaja kontode kaudu klientide nimel krediitkaarte hallata ja debiteerida, saate järgida alltoodud samme:
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Klõpsake Stripe'i integratsiooni all nuppu „Seaded”.
Lülitage lüliti „Halda ja debiteeri kaarte klientide nimel” asendisse „Sees”.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
Krediitkaartide lisamine kliendiprofiilidele
Kui see on lubatud, lisatakse kliendiprofiilidele jaotisse „Makseandmed” väli „Krediitkaardid” ning sellel on link „Kuva ja halda”, mida saate kasutada kliendi krediitkaartide lisamiseks, muutmiseks või kustutamiseks, järgides neid samme:
Klõpsa valikul „Õpilased“ ja seejärel valikul „Õpilased“ (iseseisvate õpilaste puhul) või „Pered“.
Kliendi profiili vaatamiseks klõpsake veergudel „Eesnimi” või „Perekonnanimi”.
Klõpsake vahekaarti „Arveldamine”.
Klõpsake jaotises „Makseandmed” lingil „Kuva ja halda”.
Krediitkaardi lisamiseks klõpsake lingil „Lisa kaart”.
Täitke vorm nende krediitkaardi andmetega.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
Klientide laadimine
Kui vaatate kliendi arvet oma administraatori või töötaja kontolt ja kliendil on krediitkaart salvestatud, kuvatakse tasumata arve allosas kuvataval maksevormil valik debiteerida arve saldo ühelt kliendi salvestatud krediitkaartidelt.
MÄRKUS: Selleks, et personali töötajad saaksid krediitkaarte hallata ja debiteerida, peavad neil olema profiilides nii „Õpilased ja pered“ kui ka „Raamatupidamine“ õigused seatud väärtusele „Halda“.
MÄRKUS: Kui lubate korraga nii valikud „Peida veebimakse nupp klientide eest” kui ka „Kuva kaardi salvestamise valik välistel arvetel”, siis valik „Peida veebimakse nupp klientide eest” tühistab valiku „Kuva kaardi salvestamise valik välistel arvetel”. See tähendab, et teie kliendid ei saa makse sooritamisel oma kaarte salvestada.
Kliendi kasutajakontod
Kliendid, kellel on kasutajakontod lubatud, saavad sisse logida ja järgida alltoodud samme, et oma Teachworksi kontol vaikekrediitkaarti lisada, muuta, eemaldada või seadistada:
Klõpsake nupul „Arveldamine”.
Klõpsake nupul „Makseviisid”.
MÄRKUS. Kui säte „Halda ja debiteeri kaarte klientide nimel” on lubatud, ei saa kliendid oma kontolt vaikekrediitkaarti eemaldada. Vaikimisi krediitkaardi saab eemaldada ainult administraator.
Nõusolek tasu saamiseks
Klientide nimel krediitkaartide haldamisel ja debiteerimisel saate täita välja „Nõusolev debiteerimine”, et kuvada tehingute tüübid, mille puhul kliendid annavad nõusoleku krediitkaardilt debiteerimiseks. See kuvatakse kohtades, kuhu kliendid oma krediitkaardi tulevaste tehingute jaoks salvestavad.
Tagasimakse tegemine
Teachworksis tagasimakse registreerimine loob tagasimakse kohta kande, kuid raha ei kanta kliendi krediitkaardile tagasi. Krediitkaardimakse tagastamiseks peate sisse logima Stripe'i ja klõpsama valikul „Tagasimakse“.
Klient peaks tagasimakse krediidina nägema umbes 5–10 tööpäeva pärast, olenevalt pangast.
Valuutad ja globaalne tugi
Stripe toetab enam kui 135 valuutat . Teie makseid töödeldakse teie Teachworksi kontol seadistatud valuuta alusel.
Rahvusvahelised omadused:
Globaalsed makseviisid: Lisaks krediitkaartidele saate aktsepteerida ka piirkondlikke makseid, näiteks ACH (USA) ja SCA-ühilduvaid tehinguid Euroopa klientidelt.
Automaatne ajavööndi vastavusse viimine: Arvete kuupäevad ja makseajatemplid kuvatakse teie konto lokaliseeritud sätete alusel, et tagada rahvusvahelistele klientidele selgus.
Kohalikud maksuseaded: Saate oma maksumärgiseid (käibemaks, GST, IVA jne) oma arve seadetes kohandada, et need vastaksid kohalikele eeskirjadele.
MÄRKUS. Maksete töötlemise tagamiseks veenduge, et teie Teachworksi valuuta vastab ühele Stripe'i toetatud valuutadest .
Triibuline ACH
ACH-makseid toetatakse USA-s asuvatele ettevõtetele. ACH-maksed ehk automatiseeritud arvelduskoda on maksed, mille puhul debiteeritakse otse pangakontolt. Lisateabe saamiseks lugege seda artiklit: Stripe ACH-maksed.
Makse laekunud teatis
Saate oma kliente automaatselt teavitada iga kord, kui makse on edukalt töödeldud, lubades automaatsed kviitungimeilid.
Kuidas lubada kviitungi e-kirju
Klõpsake nuppu „Konto“ ja seejärel nuppu „Konto seaded“.
Klõpsake vahekaarti „Finants ja toimingud”.
Kerige alla jaotiseni „Süsteemi automatiseerimine ja meilid”.
Lülitage lüliti „Maksete saabumise e-post” asendisse „Sees”.
Muudatuste salvestamiseks esitage vorm.
Stripe'i tasud
Stripe'i tasude kogusumma nägemiseks peate avama oma Stripe'i konto. Lisateavet Stripe'i tasude ja aruandele juurdepääsu kohta leiate siit: Stripe'i raamatupidamise aruandlus
.
Tugev kliendi autentimine (SCA)
Kui olete Euroopa ettevõte, millel on Euroopa kliente, peavad teie kliendid maksete kinnitamiseks või krediitkaartide salvestamiseks kasutama tugevat kliendi autentimist (SCA). Stripe'i integratsioon palub klientidel makseprotsessi ajal automaatselt see samm läbida, kui nende pank seda nõuab.
Kui debiteerite oma klientide krediitkaarte nende nimel, võib esineda olukordi, kus pangad nõuavad kliendilt makse uuesti autentimist salvestatud krediitkaardi abil. Sellises olukorras saate kliendi makse lõpuleviimiseks ja autentimiseks "sessioonile" tuua. Saate arve kliendile e-postiga saata ja ta saab tehingu autentimiseks ja lõpuleviimiseks kasutada nuppu „Maksa veebis“.
MÄRKUS. Veenduge, et te pole Teachworksi Stripe'i integratsiooni seadetes märkinud valikut „Peida klientide eest nupp „Maksa veebis”, et maksenupp oleks kliendile nähtav.