Teachworksis on klientidele arve saatmiseks mitu erinevat meetodit. Iga meetodi puhul kehtivad mõned reeglid:
Arve saatmiseks peab selle staatus olema kas "Kinnitatud" või "Tasutud". Arveid staatusega "Salvestatud" ei saadeta.
Arvel märgitud kliendil peab olema profiilil kehtiv e-posti aadress.
Meetod 1 – Arve saatmine pärast selle loomist
Kui soovite arve loomise ajal saata ühe arve, võite klõpsata märkeruudul „Saada arve e-postiga“ ja seejärel klõpsata nupul „Kinnita“.
2. meetod – salvestatud arve saatmine
Kui olete loonud arve staatusega „Salvestatud” ilma seda kinnitamata, saate arve kliendile e-postiga saata, kasutades ühte järgmistest valikutest:
Redigeeri arvet ja klõpsa märkeruudul „Saada arve e-postiga“ ning seejärel klõpsa nupul „Kinnita“.
Filtreeri arvete tabel, et kuvada kinnitamist ootavad arved, ja seejärel vali arvete tabeli vasakul küljel olevate märkeruutude abil arved, mida soovid kinnitada ja e-postiga saata. Tabeli ülaosas kuvatavas menüüs vali suvand „Kinnita ja saada“ ning seejärel klõpsa nupul „Esita“.
3. meetod – „Kinnitatud” arve saatmine
Kui olete arve juba kinnitanud ja soovite selle oma kliendile saata või uuesti saata, saate järgida alltoodud samme.
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arved“.
Saadetava arve vaatamiseks klõpsake ikooni „Vaata“.
Klõpsake arve ülaosas nupul „Saada e-postiga“.
Avaneb aken, kus saate muuta saajat, teemat ja sõnumit.
E-kirja saatmiseks klõpsake nuppu „Esita“.
4. meetod – mitme arve saatmine
Saate korraga saata ühe või mitu arvet, järgides alltoodud samme.
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arved“.
Valige vasakul küljel olevate märkeruutude abil arved, mida soovite saata.
Arvete tabeli ülaossa ilmub menüü. Selle abil saate valida soovitud e-posti malli.
Arvete saatmiseks valitud klientidele klõpsake nuppu „Esita“.