Tunni kokkuvõtete aruanne koondab tundidega seotud andmed selgesse, loendipõhisesse paigutusse. See on väga kohandatav, võimaldades administraatoritel auditeerida kohalolekut, jälgida tunde ja vaadata ajaloolisi sessiooniandmeid mis tahes ajavahemikus.
Kuidas aruandele ligi pääseda
Peamise navigeerimisriba kaudu:
Klõpsake valikul Aruanded.
Klõpsake nupul „Õppetundide kokkuvõtted”.
Andmetüübi sätte mõistmine
Andmetüübi väli määrab, kuidas teie aruande ridu arvutatakse.
Õpilaste tunnid (individuaalsed kirjed): genereerib iga õpilase kohta unikaalse reaüksuse. Näiteks kui rühmaklassis on 5 õpilast, siis see valik kuvab 5 eraldi rida, mis võimaldavad teil näha individuaalseid kohaloleku staatusi, jagatud märkmeid ja individuaalseid arvelduskulusid.
Tunnid (tunnitaseme kokkuvõtted): genereerib iga ajastatud tunni kohta ühe reaüksuse, olenemata sellest, mitu õpilast selles osaleb. See vaade sobib ideaalselt õpetajate palgatundide koguarvu auditeerimiseks või teie õppeasutuse ruumide üldise kasutuse ülevaatamiseks.
Aruande seaded
Tunni kokkuvõtete aruannet saate kohandada, konfigureerides järgmised parameetrid, et andmed vastaksid täpselt teie vajadustele:
Andmetüüp – „Õpilase tunnid” kuvab tunni üksikasju koos tunnis osalevate õpilastega seotud teabega, näiteks maksumus, märkmed jne. See andmetüüp genereerib iga tunnis osaleva õpilase kohta ühe kirje, mis võib põhjustada korduvaid kirjeid rühmatundide puhul. Selle vältimiseks saate valida andmetüübi „Tunnid”, mis kuvab tunni kohta tipptasemel teavet, näiteks tasude kogusumma, palk, kasum jne, ja tagab, et tunni kohta kuvatakse ainult üks kirje. Andmetüübi muutmiseks toimige järgmiselt.
Ava Teachworksis õppetundide kokkuvõtete aruanne.
Leidke aruande seadetes väli „Andmetüüp”.
Saadaval olevate valikute kuvamiseks klõpsake väljal „Andmetüüp”.
Valige rippmenüüst suvand „Õppetunnid”.
Kuupäevad – valige algus- ja lõppkuupäevad.
Filtrid – valige õppetundide filtreerimiseks üks või mitu valikut.
Vorming – kuvab tulemusi loendivormingus või kokkuvõttes.
Grupeerimine – valige, kuidas tulemusi grupeerida või ärge neid grupeerige, nii et need kuvatakse kronoloogilises järjekorras.
Järjestus – valige kasvav või kahanev järjestus.
Veerud – valige, milliseid veerge iga tulemuse puhul kuvada.
Logo – kui prindite või salvestate aruande PDF-failina kliendile edastamiseks, saate märkida ruudu, et lisada logo aruande ülaossa.
Aruannete salvestamine
Kui genereerite sageli teatud tüüpi aruannet, saate sätted salvestada, lülitades sisse lüliti „Salvesta sätted” ja sisestades pealkirja.
Pärast salvestamist saate valida suvandi „Kasutatud salvestatud sätteid” ja valida rippmenüüst aruande. Salvestatud sätted on eeltäidetud ja saate kuupäeva uue ajaperioodi kasutamiseks muuta.
MÄRKUS. Kui kasutate Safari brauserit, siis aruande allalaadimist Exceli kaudu ei toetata. Peate kasutama mõnda muud brauserit, näiteks Internet Explorerit, Google Chrome'i või Mozilla Firefoxi.
MÄRKUS. Kõik valitud veerud laaditakse alla tekstina. Valitud summade või loendite kokkuvõtmiseks peate kõigepealt nendele veergudele rakendama funktsiooni „Tekst veergudeks“, et Excel kuvaks neid teksti asemel arvudena. Juhised selle tegemiseks leiate siit: Teksti teisendamine veergudeks .