Teachworks toetab mitmeid erinevaid arveldusmeetodeid . Selles artiklis käsitletakse meie pakettidega arveldamise meetodit üksikasjalikumalt.
Millal pakettarvete kasutamist kasutada
Üldiselt kasutaksite seda arveldusmeetodit, kui soovite oma klientidele ette arveldada tundide või õppetundide paketi eest, mida nad saavad kasutada määramata aja jooksul.
Kuidas pakettide arveldamine toimib
Pakettarveldusmeetodi puhul maksavad kliendid ettemaksu kindla arvu tundide või tundide eest kindla teenuse eest. Tundide planeerimisel ja lõppemisel jälgib ja vähendab süsteem automaatselt ettemaksu jääki.
Pakettbilansi elutsükkel
Ost: Kliendile esitatakse arve konkreetse paketi eest (nt 10 tundi matemaatika eratunde ). Pärast genereerimist lisatakse need tunnid paketi saldode tabelisse.
Ajakava: Tunnid on kalendris vastava teenuse all planeeritud.
Mahaarvamine: Kliendi paketi jääk on teatud teenusetüübi ostetud tundide või õppetundide koguarv, millest on lahutatud tunnid, mis on sama teenusetüübiga märgitud kui pakett ja millel on märgitud „Ajakavas“ või „Osaletud“. Kui tunni staatus uuendatakse „Osaletud“, vähendatakse kliendi paketi jääki automaatselt.
Miks kuvatakse pakettõppetundide hind kalendris kui 0,00 dollarit?
Levinud segaduse tekitav põhjus on see, miks pakettitundide kalendris kuvatakse maksumusena 0,00 dollarit.
Väldib topeltarveldust: Kuna klient maksis tundide eest juba paketi ostmisel ette, nullib Teachworks iga tunni maksumuse. Kui tunnil oli endiselt hinnasilt, esitaksite kliendile teistkordse arve.
MÄRKUS: Paketid sõltuvad täielikult sobitamisteenustest. Näiteks kui kliendil on matemaatika eraõpetuse paketi jääk, aga te broneerite tunni loodusteaduste eraõpetuse alla, siis süsteem seda tema saldost ei debiteeri.
Kuidas klientidelt tasu võetakse
Teie klientidelt võetakse paketi eest tasu, kui genereerite paketiarve valiku „Lisa pakett“ abil. See lisab arvele paketi.
Oluline on pöörata erilist tähelepanu arvel valitud teenusele, kuna see teenus peab olema kooskõlas teenusega, mille valite õpilase tundide planeerimisel.
MÄRKUS. Kui vajate paketiarvete genereerimise kohta lisateavet, saate vaadata järgmist õpetust: Pakettide loomine .
Paketi arveldusmeetodi kasutamisel on üldiselt soovitatav määrata paketiõpilaste profiilidel arveldusmeetodiks „Pakett”.
See määrab nende tundide maksumuseks automaatselt nulli (kuna olete neile tundide/tundide paketi eest juba arve esitanud). Maksumuse nulliks määramine tagab, et kliendile ei esitata kogemata topeltarvet.
Paketi seaded
Teachworksis on pakettide jaoks mitu kohandatavat seadet. Saate muuta järgmisi seadeid:
Pakutavate ühikute arv – jälgige pakette õppetunni või tunni kaupa.
Loe „Vastamata“ tunde kasutatuks – vali „Vastamata“ märgitud tundide loendamine kasutatud paketttundidena.
Pakkide jälgimine – pakke saab jälgida õpilase või perekonna järgi.
Paketid on saadaval, kui arve on esitatud – saate valida, kas paketid on saadaval, kui paketiga arve on kas kinnitatud või tasutud.
Saate ülaltoodud sätteid kohandada, järgides alltoodud samme.
Klõpsake nuppu „Konto“ ja seejärel nuppu „Konto seaded“.
Klõpsake vahekaarti „Finants ja toimingud”.
Kerige alla jaotiseni „Paketi seaded”.
Pakettide teenuste loomine
Kui teie teenuste loendis on teenuseid, mida kasutatakse nii pakettide kui ka individuaaltundides, on üldiselt kõige parem luua eraldi teenus spetsiaalselt pakettide jaoks.
Näiteks kui teil on teenus nimega „Inglise keele õpetus“, mida kasutatakse nii pakettide kui ka individuaaltundides, peaksite looma eraldi teenuse nimega „Inglise keele õpetus – pakett“, mida kasutada spetsiaalselt pakettide jaoks.
Paketi arveldusmeetodi töövoog
Kui soovite kasutada paketi arveldusmeetodit, saate selle seadistamiseks kasutada allolevat töövoogu.
Alustage "Konto seadete" lehel oleva jaotise "Paketi seaded" kohandamisest vastavalt oma vajadustele.
Seejärel määra õpilase profiilil väljale „Arveldusmeetod“ väärtuseks „Pakett“.
Loo kliendile arve ja kasuta arve reaüksuse jaotises valikut „Lisa pakett“ ning klõpsa nupul „Mine“.
Valige paketi üksikasjad, sh teenus, kogus ja ühikuhind.
Kinnitage arve. Sõltuvalt teie seadetest võib olla vajalik arve tasuda enne, kui pakk kliendile kättesaadavaks muutub.
Planeeri õpilasele tunde. Kui valid vormil „Lisa tund“ väljal „Õpilane“ õpilase nime, uuendatakse teenuste loendit, et kuvada kõik õpilasele saadaolevad paketi tunnid. Vali paketile vastav teenus ja planeeri tund.
MÄRKUS: Kui kasutasite pakettide arveldamist mõne muu tarkvaraga, saate oma klientidele algsed pakettide saldod seadistada järgmiselt: Pakettide algsaldode seadistamine.
Pakettide saldode vaatamine
Klientide pakettide saldosid saate vaadata järgmiselt.
Klõpsake nupul „Arveldamine”.
Klõpsake nupul „Pakettide saldod”.
Klientidele pakettide ja individuaalõppe eest arveldamine
Kui teil on õpilasi, kelle arveldamine toimub peamiselt paketipõhise arveldusmeetodi alusel, kuid neil võib olla ka tunde, mis ei kuulu paketti, peaksite õpilase arveldusmeetodiks ikkagi määrama „Pakett“.
Kui planeerite individuaalseid tunde, mis ei kuulu õpilase paketti, saate kasutada kulu tühistamise funktsiooni. See võimaldab teil määrata tunnile/tundidele hinna alati, kui teil on vaja kliendile individuaalse tunni eest arve esitada.
Pakettide saldode täpseks jälgimiseks ja tagamaks, et eraldi arveldatud tunde klientide pakettidest maha ei arvata, peate kasutama eraldi teenuseid, nagu eespool kirjeldatud.
Näiteks saate luua teenuseid nimega „Inglise keele eraõpe“ ja „Inglise keele eraõpe – pakett“. Tunni eraldi arveldamiseks valige lihtsalt teenus „Inglise keele eraõpe“, klõpsake valikul „Arveldusmeetodi tühistamine“ ja seejärel valige sobiv arveldusviis.
Pakettide arhiveerimine
Arhiveerimine määrab kliendi paketi jaoks arvutuse lõppkuupäeva. See eraldab aktiivse paketi kasutamise sama teenusetüübi varasemate tundide ajaloost.
Miks kasutada arhiveerimist?
Arvutuste kontroll: see jätab valitud arhiveerimiskuupäeval ja enne seda planeeritud tunnid praeguse paketi saldo arvutustest välja. See on oluline kliendi üleminekul tunnipõhiselt arvelduselt paketipõhisele arveldusele, tagades, et varasemad tunnid ei tühjendaks tagasiulatuvalt tema uut ettemakstud saldot.
Armatuurlaua puhastamine: see eemaldab aktiivsest armatuurlauast vanemad, paketieelsed tegevused.
MÄRKUSED
Arhiveerimine ei kustuta õppetunde
See ei eemalda ajaloolisi andmeid
See mõjutab ainult seda, mis paketi saldo arvutustes sisaldub.
Seda saab kasutada selguse parandamiseks, kuid selle peamine ülesanne on arvutuspiiride kontrollimine.
Samm-sammult juhised kliendi profiilile lõppkuupäeva rakendamiseks leiate meie juhendist: Arhiivipaketid .
Lisalugemist
Altpoolt leiate lisaartikleid, mis sisaldavad paketi kohta käivat teavet, mis võib teile kasulik olla:
Vajad veel abi? Vaata seda videot , kuidas oma klientidele pakette luua.
Kas sa ikka veel ei tea, millist arveldusmeetodit oma õpetamisettevõtte jaoks valida? Vaata meie spikrit: Teachworksi arveldusmeetodid ja spikker