Arvete Autopiloodi lisandmoodulil on säte, mis püüab automaatselt kinni algsest ajakavast vahele jäänud tunnid. Lisateavet selle toimimise kohta leiate siit: Arvete Autopiloodi lisandmoodul.
Arvete autopiloodi lisandmoodul võimaldab teil genereerida arveid vastavalt autopiloodi ajakavade loomisel määratud sätetele. Siiski on võimalik sattuda olukordadesse, kus autopiloot on valiku „Tunnid kuupäeva järgi“ kasutamisel tunde vahele jätnud ja see juhtub tavaliselt järgmistel põhjustel:
Kui soovite, et tunnid oleksid enne arve esitamist märgitud osaletuks ja õpetajad ei lõpetanud oma tunde õigeaegselt.
Kui tunnid on kalendrisse lisatud pärast arvete genereerimist.
Neid võimalikke probleeme saab lahendada järelejõudmise automaatpiloodi tunniplaanide loomisega. Järelejõudmise automaatpiloodi tunniplaanid tagavad, et tunnid, mida teie põhitunniplaanides ei arvestatud, arvestatakse automaatselt hiljem.
Näiteks võivad teie ettevõttel olla reeglid, mis nõuavad õpetajalt tunni lõpetamist 3 päeva jooksul pärast tunni lõppu. Kui olete seadistanud igapäevase arvelduse automaatse piloodi ajakava, on võimalik, et õpetajad lõpetavad tunnid ka pärast tunni kuupäeva.
Saate seadistada teise järelejõudmise automaatse piloodi ajakava 3-päevase nihkega, mis tagab, et järelejõudmise arved genereeritakse 3 päeva pärast põhiajakava algust, kajastades kõiki tunde, mis on läbitud kuni 3 päeva pärast tunni kuupäeva. Allpool leiate pildid, mis näitavad põhiajakava ja järelejõudmise ajakava erinevust:
Esmane
Järelejõudmine
Samuti saate luua järelejõudmisgraafikuid mis tahes ajavahemikuks, ilma et see oleks piiratud 3 päevaga. Näiteks kui teil on iganädalane arvete automaatpiloodi ajakava, peaksite muutma välja „Nihe“ väärtuseks 7 päeva pärast perioodi lõppu.