Tulevaste arvete tasude lisandmoodul võimaldab teil luua klientide tasusid ilma arvet koostamata. Hiljem arvete loomisel saate need tasud valitud kuupäevavahemiku arvetele lisada.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake vahekaarti „Konto“ ja seejärel nuppu „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage „Tulevased arvete tasud”.
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Kasutus
Tulevaste arvete tasude registreerimine
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Lisa tulevased arvetasud“.
Lisa kasutajaid kategooriate „Kliendid“ või „Õpilased“ järgi (kui peres on 3 last ja soovid iga õpilase kohta eraldi tasu lisada, saad valida valiku „Õpilased“, et luua 3 tasu – üks iga õpilase kohta).
Sisestage pealkiri, kuupäev, summa ja kirjeldus (need andmed ilmuvad hiljem arvetele).
Mitme tasu lisamiseks klõpsake nuppu „Salvesta“ või „Salvesta ja lisa veel üks“.
Arvetele tasude lisamine
Tulevaste arvete tasude lisandmoodulit saab kasutada üksikute arvete, mitme arve või arvete autopiloodi lisandmooduli kaudu loodud arvete jaoks.
Üksikud arved : valige suvand „Kulud kuupäeva järgi“ ja seejärel sobiv kuupäevavahemik, et kulud arvele lisada.
Mitu arvet : Valige suvand „Tasud kuupäeva järgi” või „Tasud ja õppetunnid kuupäeva järgi”, et lisada arvetele tasud (ja õppetunnid).
Arvete Autopiloodi lisandmoodul : kui kasutate arvete Autopiloodi lisandmoodulit, saate valida valiku „Lisa arveldamata kulud arvetele“, et lisada tulevased kulud arvetele automaatselt.
Tasude muutmine või kustutamine
Kui soovite makseid muuta või kustutada, saate toimida järgmiselt.
Klõpsake valikul „Arveldamine“ ja seejärel valikul „Tasud“ (või klõpsake arvete lehe külgribal lingil „Arve tasud“).
Makse muutmiseks klõpsake pliiatsiikoonil või kustutamiseks klõpsake ikooni „x”.
Kui te ei näe valikut arve muutmiseks või kustutamiseks, tähendab see, et arve on juba arvega seotud. Sellisel juhul kuvatakse veerus „Arve number” vastav arve.
Juba arveldatud kulusid saab muuta või kustutada ainult sellelt arvelt, millele need kuuluvad.
Kui kustutate või tühistate arve, millel olid tulevaste arvete tasud, siis neid tasusid ei kustutata ja neid saab ikkagi uuele arvele lisada. Kui tasud on vaja kustutada, saab need tasude tabelist kustutada, klõpsates pärast arve kustutamist või tühistamist ikooni „Kustuta“.
Tulevase tasu eemaldamine arvelt
Arvelt on võimalik tasusid eemaldada selle redigeerimise ajal. Oluline on märkida, et arvetele saab lisada kahte tüüpi tasusid: regulaarsed tasud ja tulevased arvetasud.
Regulaarseid tasusid saab arvetele ükshaaval lisada nende loomisel. Kui eemaldate selle tasutüübi arvelt, kustutatakse see nii arvelt kui ka Teachworksist.
Teisest küljest on tulevased arvekulud arvest eraldatud, kuid neid saab siiski lisada teisele arvele.