Arvete automaatse maksmise lisandmoodul võimaldab teil arve kinnitamisel automaatselt Stripe'i kaudu maksmiseks arveid järjekorda panna.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Arve automaatne maksmine".
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Seaded
Kui lisandmoodul on lubatud, saate klõpsata valikul „Seaded”, et kohandada järgmisi sätteid:
Maksekatsete arv – see säte võimaldab teil valida, mitu korda makset proovite sooritada.
Maksekatsete vaheline intervall – see säte võimaldab teil valida päevade arvu iga maksekatse vahel.
Aktiveerimismeetod – see säte võimaldab teil valida, kuidas soovite automaatse maksmise aktiveerida. Saate valida järgmiste valikute vahel:
Aktiveeri kõigile klientidele – see on „Aktiveerimismeetodi” seade vaikevalik ja see rakendab automaatse maksmise kõigile teie klientidele, kellel on profiilil salvestatud krediitkaart.
Aktiveeri kliendiprofiilil – see valik lisab teie klientide profiilidele märkeruudu „Luba” ja võimaldab teil automaatse maksmise teatud klientidele lubada.
Aktiveeri vaikimisi – see säte kuvatakse, kui „Aktiveerimismeetodi” väärtuseks on seatud „Aktiveeri kliendiprofiilil”. Kui see säte on lubatud, lubab see automaatselt automaatse maksmise kõigile olemasolevatele ja uutele klientidele, kellel on Stripe ID. Kui see säte jäetakse märkimata, keelatakse automaatne maksmine vaikimisi ja see tuleb kliendiprofiilides lubada.
MÄRKUS: Kui USA-s asuval ettevõttel on Stripe ACH Paymentsi funktsioon lubatud, muutub nähtavaks täiendav säte „Makseviis tellimuse järgi”.
Automaatsete maksete töötlemine
Automaatsed maksed käivitatakse arvete puhul, kui nende staatus on seatud väärtusele „Kinnitatud“, kasutades järgmisi funktsioone:
Üksiku arve kinnitamine
Arvete staatuse hulgi uuendamine
Nõuded
Selleks, et teie arved automaatseks maksetöötluseks järjekorda panna, peavad olema täidetud järgmised nõuded:
Arve staatuseks määratakse „Kinnitatud“.
Kliendil on Stripe'i ID, mis on seotud tema Teachworksi profiiliga.
Arve kogusumma peab olema suurem kui 0,50 dollarit.
Kasutus
Kui ülaltoodud nõuded on täidetud, pannakse arve automaatseks maksmiseks järjekorda. Arvete töötlemise järjekord määratakse arvete kinnitamise järjekorra järgi.
Seejärel loob Teachworks kliendi Stripe'i ID abil ühenduse Stripe'iga, et proovida makset töödelda kliendi profiilile salvestatud krediitkaartide abil. Esmalt debiteeritakse kliendi vaikekaart. Kui see kaart lükatakse tagasi ja kliendil on juba salvestatud teine krediitkaart, proovitakse makset uuesti teha, kuni makse õnnestub või kliendil pole rohkem salvestatud krediitkaarte.
Kui makse õnnestub, märgitakse arve kui „Tasutud“. Kui makse ebaõnnestub ja lisandmooduli seadete lehel on säte „Maksekatsed“ seatud väärtusele rohkem kui 1, planeeritakse järgmine katse.
Ootel automaatse maksega arveid saate vaadata arvete tabelist. Arve numbri kõrval kuvatakse kellaikoon ja järgmise maksekatse toimumise aja nägemiseks võite hiirekursori ikooni kohale viia.
Maksekatse tulemuste vaatamine
Kõiki maksekatseid, sh õnnestunud ja ebaõnnestunud makseid ning ebaõnnestumise põhjust, saate vaadata tabelist „Maksekatsed“. Sellele tabelile pääsete juurde järgmiselt.
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arved“.
Klõpsake paremal küljel nuppu "Rohkem".
Klõpsake nupul „Maksekatsed”.
Keeldutud automaatse maksmise katsete armatuurlaua vidin
Samuti saate oma armatuurlaual lubada vidina „Keelatud automaatse maksmise katsed”, mis kuvab tagasilükatud maksekatseid, järgides alltoodud samme:
Klõpsake nuppu „Armatuurlaud” ja seejärel nuppu „Armatuurlaua seaded”.
Vidina lubamiseks lülita lüliti „Keelatud automaatse maksmise katsed” asendisse „Sees”.
Automaatsete arvete maksete keelamine
Arvel
Kui soovite takistada individuaalse arve automaatset makse töötlemist, saate järgida alltoodud samme.
Klõpsake valikul „Arveldamine“ ja seejärel valikul „Arved“.
Klõpsake kinnitatud arve kõrval ikooni „Vaata”, mille puhul soovite automaatsed maksed keelata.
Klõpsake arve ülaosas menüüd „Arve valikud”.
Klõpsake valikul „Tühista automaatne maksmine”.
Arve automaatse maksmise lisandmooduli keelamine
Kui keelate arvete automaatse maksmise lisandmooduli, tühistatakse kõik ootel olevad maksed.