Kui esitate klientidele ettearve, siis täiendavad kalendrimuudatused, näiteks tunni kestuse või maksumuse muutmine või selle täielik kustutamine, tekitavad lahknevuse teie ajakava ja juba arvel oleva ajakava vahel. Selle lahknevuse märkuandmiseks kuvab Teachworks teie arvete tabelis arve numbri kõrval automaatselt punase lipuikooni.
Muudatuste vaatamine
Lipukesega arve vaatamisel näete silte, mis tähistavad muudetud või kustutatud õppetunde. Samuti näete arve välja „Kokku“ kohal silti, mis näitab arve kogusumma muutust ja seda, kuidas seda arvestada.
Muutuste arvestamine
Arve staatusest olenevalt on võimalik teha kahte tüüpi muudatusi:
Arve pole veel tasutud : kui arve pole veel tasutud ja on „Kinnitatud“, palutakse teil arvet värskendada, et kasutada praeguseid õppetundide andmeid ja kulusid. Saate klõpsata sildil oleval lingil, mis avab vormi „Arve muutmine“ ja värskendab õppetunde.
Arve on juba tasutud : kui arve olek on „Tasutud“ ja arve kogusumma on vähenenud , palutakse teil väljastada krediidimärkus. Sildil olevale lingile klõpsamine avab krediidimärkme loomise vormi ja lisab krediidimärkusele automaatselt reaüksuse õiges summas.
Kui arve kogusumma on suurenenud , palutakse teil luua lisakulu jaoks uus arve. Sildidis olev link avab vormi „Loo arve”, kus on reaüksus vajaliku korrigeerimise jaoks.
MÄRKUS. Lipukesega arveid on kõige parem töödelda üks kord arveldusperioodi lõpus, et kõiki muudatusi saaks korraga käsitleda enne, kui arve lippude peitmine seadistatakse. Kui lipukesega arvet muudetakse ja lipud peidetakse enne arveldusperioodi lõppu ning seejärel muudetakse kalendris ka teisi arvel olevaid õppetunde, siis arvet nende muudatuste jaoks ei märgita, kuna olete selle arve lipud juba peitnud.
Lippude peitmine
Lipud saab peita kas „Tasutud” arvete puhul kuvatavaid juhiseid järgides või käsitsi peites. Lippude peitmiseks on kaks meetodit:
Kui arve on märgitud lipukesega „Tasutud” ja klõpsate viipas lingil „Väljasta krediit ja peida lipud” või „Loo arve ja peida lipud” (vt allolevat pilti), siis lipud arvelt edaspidi peidetakse.
Kui arve on lipukesega märgitud, kasutage arve menüüd „Arve valikud“, et käsitsi rakendada suvandit „Peida lipp“ (vt allolevat pilti), seejärel peidetakse lipud arvel edaspidi.
Varjatud lippude vaatamine
Arvete tabelit vaadates on peidetud lipukestega arved nähtavad arve numbri kõrval halli lipukesega ikooniga:
Kui soovite kuvada lippe, mis on olnud "peidetud", saate järgida alltoodud samme.
Klõpsake nupul „Arveldamine“ ja seejärel nupul „Arved“.
Klõpsake ikooni „Vaata” selle arve kõrval, millel soovite lippe kuvada.
Klõpsake menüüd „Arve valikud“ ja seejärel nuppu „Kuva lipud“.
