See lisandmoodul võimaldab teie klientidel tühistada oma eelseisvad tunnid tunnimeeldetuletuste kaudu või oma Teachworksi kontolt.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage "Kliendi tühistamine".
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Seaded
Lisandmooduli konfigureerimiseks klõpsake nuppu „Seaded“. Lehel „Kliendi tühistamise seaded“ saate kohandada järgmist:
Reeglid – saate määrata järgmised reeglid, mis mõjutavad tühistamiste toimimist:
Määrake tühistamise lõpptähtaeg.
Määrake tunni staatus, mis määratakse juhul, kui tund tühistatakse enne tähtaega.
Määrake õppetunni staatus, mis määratakse juhul, kui õppetundi ei tühistata enne tähtaja saabumist.
Juhised – see väli võimaldab teil lisada tühistamise juhiseid, mis kuvatakse lehel, kus kliendid saavad tunni tühistada.
Eduteade – see väli võimaldab kuvada pärast õppetunni edukat tühistamist sellele väljale sisestatud teate.
Edutusteade – pärast tähtaega – see väli võimaldab kuvada pärast tunni tühistamist sellele väljale sisestatud teate, kui see tühistati pärast tähtaega. Kui see väli jäetakse tühjaks, kasutatakse eelmise välja standardset „Edutusteadet”.
Tühistamislingi tekst – Sellele väljale sisestatud teksti kasutatakse tunni meeldetuletuste meilides tühistamislingi ankurtekstina, kus kuvatakse ühendamismärgend {CANCEL-LINK}.
Lisa meeldetuletuste mallidele ühendamise tühistamise silt – saate oma pere ja õpilaste meeldetuletustele lisada ühendamise sildi {CANCEL-LINK}, klõpsates selles jaotises olevatel linkidel.
Lapsõpilase tunni tühistamine – saate selle valiku lubada, et lapsõpilased saaksid oma tunde tühistada.
Tühistamise põhjus – lubage see valik, kui soovite, et teie kliendid sisestaksid tühistamise põhjuse.
Kasutus
Tunni meeldetuletuste tühistamine
Kui olete oma pere ja/või õpilase tundide meeldetuletustele lisanud ühendamissildi {CANCEL-LINK}, saavad lapsevanemad ja/või õpilased sellel klõpsates eelseisva tunni tühistada. Siin on näide sellest, kuidas tühistamisprotsess tunni meeldetuletuses välja näeb:
1. Klõpsa tunni meeldetuletuse e-kirjas oleval lingil „Tühista tund”.
2. Tunni tühistamise kinnitamiseks klõpsake nuppu „Tühista tund”.
Kalendrist tühistamine
Lisaks meeldetuletuskirjades olevale tühistamislingile saavad lapsevanemad ja õpilased oma tunde tühistada ka oma Teachworksi kontole sisse logides, klõpsates tunnil, mida nad soovivad tühistada, ja seejärel valikul „Kuva“. Nad näevad iga loetletud õpilase kõrval nuppu „Tühista“.
Teavitused
Kui klient tühistab ühe oma eelseisvatest tundidest, saavad järgmised kasutajad tühistamisteate:
Ettevõtte administraator
Tunnile määratud õpetaja
Tunni määratud õpilane(d)
Õpilastega seotud perekonnaprofiil(id), kui tegemist on lapsest õpilasega
MÄRKUS. Kui soovite saata töötajatele teateid, kui kliendid oma tunnid tühistavad, peate seadistama edasisaatmise reegli. Lisateavet leiate sellest artiklist: Meilide edastamine .
Tunni tühistamiste vaatamine
Klientide poolt tühistatud tunde saab vaadata kahes kohas:
Asukoht 1 – Teachworksi armatuurlaud : Kliendi tühistamiste vidina saate lubada järgmiselt.
Klõpsake nupul „Armatuurlaud”.
Klõpsake valikul „Armatuurlaua seaded”.
Lülitage lüliti „Kliendi tühistamised” asendisse „Sees”.
Asukoht 2 – kalendri navigeerimiskaart : Samuti saate otse kalendri vahekaardil vaadata klientide tühistatud tunde, järgides alltoodud samme:
Klõpsake nupul "Kalender".
Vajuta nupule „Tunni tühistamine”.
Märkus avatud tundide kohta: kui kasutate avatud tundide lisandmoodulit ja klient tühistab avatud tunnis õpilase registreerumise, määratakse ainult õpilase staatus tühistatuks. Tunni staatus jääb samaks, et teised õpilased saaksid tundi registreeruda. Kogu tunni staatuse värskendamiseks lõpetage tund tavapäraselt, kasutades vormi „Tund läbi“.