Kui teie ettevõte on lubanud Google'i kalendri lisandmooduli kahesuunalise sünkroonimise , saavad töötajad oma Google'i kalendri ühendada oma Teachworksi kontoga ja sündmusi mõlemas suunas sünkroonida.
Google'i kalendriga ühenduse loomine
Õpetajad ja administratiivtöötajad saavad oma Teachworksi konto Google'i kalendriga ühendada järgmiselt.
Põhikalendri vaatamiseks klõpsa navigeerimismenüüs nupul „Kalender“ ja vali seejärel „Peakalender“.
Klõpsake kalendri paremal küljel nuppu „Ühenda Google'i kalendriga“.
Logige sisse e-posti aadressile, mis on seotud Google'i kalendriga, millega soovite ühenduse luua.
Google'i kalendri ja Teachworksi konto ühendamiseks klõpsake nuppu „Jätka”.
Märkige ruut, et Teachworks saaks juurde pääseda kõigi teie kalendrite sündmustele, ja seejärel kinnitage juurdepääs oma Google'i kalendrile.
Teid suunatakse nüüd tagasi Teachworksi. Google Calendariga ühenduse loomise kinnitamiseks kuvatakse kalendri paremas ülanurgas roheline ikoon „Google Calendar on ühendatud”.
Teachworksi ja Google Calendari ühendamiseks kasutatud e-posti aadressile saadetakse e-kiri teemaga: "Nõustu oma kutse liituda jagatud kalendriga: "Teachworks - töötaja nimi"."
Teachworksi sündmuste kuvamiseks Google'i kalendris klõpsake selles e-kirjas oleval lingil „Liitu jagatud kalendriga”.
Teie Teachworksi konto ja Google Calendar ühendatakse nüüd ja sünkroonitakse reaalajas.
Kasutamine
Kui teie Teachworksi konto ja Google Calendar on ühendatud, kuvatakse kõik Teachworksi tunnid Google Calendaris ja kõik Google Calendari sündmused Teachworksis.
MÄRKUS. Google'i sündmuste üksikasjad ei ole ettevõtte administraatorile ega administratiivpersonalile töötaja kalendri vaatamisel nähtavad. Nad näevad ainult üldist sündmuse nime, näiteks „Pole saadaval”. Teie ühendatud kalendri e-posti aadress peidetakse samuti administraatori eest, seega nad seda ei näe.
MÄRKUS. Google'i sündmuste värvi teie Teachworksi kalendris kontrollib ettevõtte administraator.
Uute õppetundide ja sündmuste lisamine
Teachworksi kalendris uue tunni planeerimisel kuvatakse see koheselt Google'i kalendris koos kõigi üksikasjadega, sh lisatud asukohalinkidega.
MÄRKUS. Google'i kalendris ajastatud korduvad sündmused sünkroonitakse Teachworksis kuni ühe aasta võrra edasi iga 12 kuu tagant.
Kui Google'i kalendris uue sündmuse planeerite, lisatakse see koheselt teie Teachworksi kontole.
MÄRKUS. Uute Google'i sündmuste vaatamiseks oma Teachworksi kalendris peate oma brauserit värskendama (või navigeerima kalendrilehelt tagasi).
Tundide ja sündmuste redigeerimine
Sinu Teachworksi kalendris olevad tunnid ja Google'i kalendris olevad sündmused, mis kuvatakse teise süsteemi kalendris, on kirjutuskaitstud ja neid ei saa otse muuta.
See tähendab, et sündmuse muutmiseks peate muudatuse tegema selle algses kalendris.
Redigeeri või lõpeta Teachworksi õppetunde Teachworksis .
Google'i kalendri sündmuste muutmine Google'i kalendris.
MÄRKUS. Teachworksi tunde ei saa Google Calendaris muuta ja Teachworksis ei saa muuta Google Eventsi.
Teavitused
Teachworks ei saada sünkroonitud sündmuste kohta eraldi teavitust. Teachworksi tundide meeldetuletuste saamiseks Google Calendaris peate oma Google Calendari seadetes määrama „Vaikimisi sündmuste meeldetuletused” .
Google'i kalendris vaikemeeldetuletuste seadistamise abil kasutab iga uus sündmus (sh Teachworksist sünkroonitud sündmused) automaatselt teie eelistatud meeldetuletuste seadeid (nt „Teatis 15 minutit enne”). See tagab, et teid teavitatakse eelseisvatest seanssidest ilma meeldetuletusi käsitsi lisamata.
Töötajate kättesaadavus
Kõik Google'i kalendrist sünkroonitud sündmused blokeerivad automaatselt vastava saadavuse Teachworksis.
Google'i kalendrist lahtiühendamine
Kui soovite oma Google'i kalendri Teachworksi kontost lahti ühendada, toimige järgmiselt.
Logige sisse oma Teachworksi kontole.
Klõpsake navigeerimismenüüs valikul „Profiil”.
Kerige alla jaotiseni „Ühendatud kalender”.
Klõpsake nuppu "Katkesta ühendus".
