Kuna rämpsposti tuvastamine muutub üha keerukamaks, on muutunud oluliseks seadistada oma e-post autentimiseks. See parandab e-kirjade edastatavust ja aitab teil oma sõnumit klientidele edastada. Teachworks pakub kolme meetodit oma e-posti autentimiseks seadistamiseks.
1. meetod – saatmiseks mõeldud e-posti aadresside kontrollimine
Teachworks teeb tehingutega seotud e-kirjade (konto kinnitused, arved, maksekviitungid, meeldetuletused jne) saatmiseks koostööd e-posti edastamise teenusega Postmark.
Postmark on spetsialiseerunud kiirele kohaletoimetamisele ja rämpsposti kausta vältimisele. Saate alloleva kinnitusetapi täita, et teie tehingutega seotud e-kirjad saadetaks Postmarki kaudu ja tagada nende e-kirjade efektiivne kohaletoimetamine.
MÄRKUS. Ainult privaatseid e-posti aadresse saab kinnitada. Kui kasutate tasuta e-posti teenust, näiteks Gmaili, Hotmaili või Yahoo, ei saa te oma e-posti aadressi kinnitada. Soovitame tungivalt luua e-posti aadress oma veebisaidi domeenil, et saaksite oma e-posti aadressi kinnitada ja parandada kättetoimetamist.
Kuidas oma e-posti aadressi kinnitada
Klõpsake valikul „Konto” ja seejärel valikul „Konto seaded”.
Klõpsake vahekaarti „Ettevõte ja administratsioon”.
Kerige alla jaotiseni „Ettevõtte andmed” ja vaadake välja „E-post”. Näete sinist tekstikasti, mis näitab, et e-posti aadressi pole kinnitatud.
Klõpsake lingil „Kuva üksikasjad” ja seejärel valige hüpikaknas suvand „Kinnita e-posti aadress”.
Lisage väljale „E-posti aadress” asjakohane e-posti aadress ja klõpsake nuppu „Kinnita”.
E-kiri saadetakse teie e-posti aadressile ja teil palutakse saatja allkiri kinnitada.
Kinnitatud e-posti aadresside vaatamine
Teachworksi konto kõigi kinnitatud e-posti aadresside kiireks kontrollimiseks järgige alltoodud samme.
Klõpsake nuppu „Konto“ ja seejärel nuppu „Konto seaded“.
Klõpsake vahekaarti „Ettevõte ja administratsioon”.
Kerige alla jaotiseni „Ettevõtte andmed” ja klõpsake e-posti aadressi all lingil „Kuva üksikasjad”.
Valige suvand „Kuva kinnitatud e-posti aadressid”.
Sellel lehel saate hõlpsalt hallata e-posti aadresse.
Pärast e-posti aadressi kinnitamist saate kontrollida, kas see on kinnitatud, klõpsates kinnitatud e-posti aadresside lehe ülaosas nupul „Kontrolli olekut“. Kui e-posti aadress on edukalt kinnitatud, värskendatakse oleku veerg olekust „Ootel“ olekusse „Kinnitatud“.
Ootel olevate meilide puhul saate kinnitusmeili uuesti saata, klõpsates meiliaadressi real kuvatavat nuppu „Saada kinnitus uuesti”.
MÄRKUS. Kui kasutate põhikontot ja sama e-posti aadressi mitmes filiaalis, peate iga filiaali e-posti aadressi kinnitamiseks eraldi esitama. E-posti aadresse saab kinnitada ainult üks kord, seega niipea kui olete e-posti aadressi esitanud, märgitakse see kohe kinnitatuks.
2. meetod – DKIM-i lisamine oma DNS-kirjetele
Kui olete oma e-posti aadressi kinnitanud, saate oma e-kirjade edastatavust veelgi parandada, lisades oma DNS-seadetesse DKIM-kirje. Järgmises artiklis on juhised selle lõpuleviimiseks: DKIM-i lisamine DNS-kirjetesse .
3. meetod – SPF-kirjete lisamine
MÄRKUS. See säte kehtib ainult siis, kui kasutate e-posti lisandmoodulit .
Teachworksi kaudu klientidele oma ettevõtte e-posti aadressi kaudu teadete saatmiseks on oluline lisada oma domeenile SPF-tekstikirje, et maksimeerida edastatavust. See valik on kasulik ettevõtetele, kellel on kinnitamata e-posti aadressid. Soovitame seda ka ettevõtetele, kes saadavad mittetehingulisi e-kirju (näiteks e-posti lisandmooduli kaudu saadetud e-kirju).
SPF on lühend ingliskeelsest ingliskeelsest terminist Sender Policy Framework. See on meetod saatja aadressi võltsimise vältimiseks saatja IP-aadresside kontrollimise teel. Põhimõtteliselt, kui saatja lisab oma domeenile (näiteks example.com) SPF-tekstikirje, annab ta e-posti teenusepakkujale, näiteks Teachworksile, loa saata e-kirju aadressilt @example.com. Volitamata IP-aadressidelt ei ole lubatud aadressilt @example.com e-kirju saata.
Ilma selle kirjeta märgistavad vastuvõtvad ESP-d, nagu Gmail ja Yahoo, e-kirja tõenäolisemalt rämpspostiks.
Teachworksist saadetud e-kirjade edastamise parandamiseks lisage oma domeeni DNS-kirjetesse järgmine SPF-tekstikirje:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
DNS-kirjete muudatuste jõustumine võib võtta kuni 24–48 tundi.