Teachworks tukee useita vaihtoehtoja laskujen mukauttamiseen ja antaa sinun asettaa oletusasetuksia, jotka auttavat säästämään aikaa laskujen luomisessa. Näitä asetuksia voi muuttaa Tilin asetukset -sivulla kohdassa "Laskuasetukset". Seuraavia asetuksia voi muuttaa:
Aloituslaskun numero - Aseta ensimmäisen laskusi numero, jotta voit jatkaa nykyisestä laskutusjärjestelmästäsi.
Laskun numeron kasvattaminen – Määrittää laskunumeroiden kasvattamistavan. Voit valita joko "Suurimmasta numerosta alkaen" tai "Viimeksi luodusta laskusta alkaen".
Eräpäivä suhteessa laskun päivämäärään - Asettaa oletusarvoisen eräpäivän suhteessa laskun päivämäärään valitun päivien määrän verran. Tämä voidaan ohittaa laskulomakkeella.
Viite näkyy asiakkaille – Tämän asettaminen arvoon 'Päällä' tekee Viite-kentästä näkyvän asiakkaille. Muussa tapauksessa se näkyy vain sisäisesti.
Laskun etuliite - Kirjaimet, jotka lisätään laskunumeroiden alkuun osoittamaan, että kyseessä on lasku.
Hyvityslaskun etuliite - Kirjaimet, jotka lisätään hyvityslaskunumeroiden alkuun osoittamaan, että kyseessä on hyvityslasku.
Laskun otsikko - Tämän kentän sisältö lisätään laskun yläreunaan. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, otsikkoa ei näytetä.
Myyntiveron otsikko l - Tätä otsikkoa käytetään myyntiverorivillä. Jos tämä jätetään tyhjäksi, käytetään kohtaa 'Myyntivero'.
Laskun päivämääräväli – Aseta tämä arvoksi "Näytä", jos lasku sisältää oppitunteja ja haluat näyttää aikavälin alkamis- ja päättymispäivämäärän laskun yläreunassa. Aseta "Piilota", jos et halua näyttää alkamis- ja päättymispäivämäärää.
Palvelusarake – Näytä tai piilota palvelusarake helposti laskuilla. Tässä sarakkeessa näkyy oppituntien, pakettien ja maksujen palvelun nimi.
Yksikköhintasarake – Näytä tai piilota yksikköhintasarake laskuilla.
Alennussarake – Aseta arvoksi "Näytä", jos haluat alennussarakkeen näkyvän aina, vaikka alennus olisi nolla. Aseta arvoksi "Piilota", jos et halua alennussarakkeen näkyvän, kun laskulla ei ole alennuksia.
Laskun oppituntiyksiköt - Voit vaihtaa laskuilla näytettävää mittayksikköä rivikohtien osalta oppitunnin ja tunnin välillä.
Näytä maksamattomat laskut - Jos asiakkaalla on maksamattomia laskuja, tämän asetuksen asettaminen "Päällä" näyttää kolme vanhinta laskua laskujen alareunassa.
Valitse "Lähetä lasku sähköpostitse" -ruutu oletuksena - Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat, että "Lähetä lasku sähköpostitse" -ruutu on oletuksena valittuna laskulomakkeella laskuja hyväksyttäessä.
Laskun eräpäivämuistutus – Ota tämä asetus käyttöön lähettääksesi asiakkaalle muistutuksen laskun eräpäivästä. Lisätietoja on kohdassa
Maksun vastaanotettu sähköposti - Ota tämä vaihtoehto käyttöön, jos haluat lähettää asiakkaalle sähköpostin, kun lasku on maksettu.
Oletusarvoinen myyntiveroprosentti - Laskuihisi sovellettava oletusarvoinen myyntiveroprosentti. Tätä voidaan muuttaa laskuja luotaessa.
Oletusverotuskohtelu – Tämä asetus määrittää, miten laskusi laskevat veron oletusarvoisesti. Vaihtoehtoja ovat verollinen (vero sisältyy laskun loppusummaan), veroton (vero lisätään laskun loppusummaan) ja veroton (ei veroa). Tätä voidaan muuttaa laskuja luotaessa.
Myyntivero rivikohtaisesti - Jos asetuksena on "Päällä", laskun hyväksymisen ja laskun loppusumman ollessa nolla, tilaksi asetetaan automaattisesti "Maksettu". Jos asetuksena on "Pois päältä", laskun tila on asetettava manuaalisesti.
Aseta laskun tilaksi Maksettu - Jos asetuksena on "Päällä", laskun hyväksymisen ja laskun loppusumman ollessa nolla, tilaksi asetetaan automaattisesti "Maksettu". Jos asetuksena on "Pois päältä", laskun tila on asetettava manuaalisesti.
Laskun tila oppitunnin ikkunassa – Käytä tätä vaihtoehtoa näyttääksesi oppitunnin laskun tilan kalenterin oppitunnin "Näytä"-ikkunassa. Voit valita asetukseksi "Ei näkyvissä", "Näkyvä järjestelmänvalvojalle ja henkilökunnalle" tai "Näkyvä järjestelmänvalvojalle, henkilökunnalle ja opettajille".
Laskun oppitunnin kuvaus – Tämä on laskuihin lisättävien oppituntien oletuskuvausmuoto. Voit mukauttaa "Oppitunnin kuvauksen yhdistämistavat" -osiossa olevaa sisältöä yhdistämistagojen avulla.
Oletuslaskuohjeet - Laskuun sisällytettävät oletusohjeet tai -ehdot. Näitä voidaan muuttaa laskuja luotaessa.
Vain hallintohenkilökunnalle – Kun tämä on käytössä, hallintohenkilökunnan käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia laskutusohjeisiin laskuja luodessaan tai muokatessaan.
Mukautettu yrityksen osoite – Voit käyttää tätä kenttää mukauttaaksesi yrityksesi osoitteen näkymistä laskuissa. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, osoite asetetaan yrityksesi nimen ja osoitteen perusteella tämän sivun "Yritystiedot"-osiosta.
HUOMAUTUS: Jos laskuja luodaan ennen tämän asetuksen mukauttamista, laskut alkavat numerosta "1" ja kasvavat siitä eteenpäin. Voit ratkaista tämän joko muokkaamalla luomiasi laskuja ja korjaamalla numeroinnin manuaalisesti (tämä varmistaa, että tulevat laskut kasvavat oikein) tai poistamalla laskut ja aloittamalla alusta.
HUOMAUTUS: Käytettävissä on myös laskutusasetus "Myyntivero rivikohtaisesti", joka on käytettävissä, jos tililläsi on tämä asetus käytössä. Lisätietoja rivikohtien myyntiverosta löydät täältä: Laskuta myyntivero rivikohtaisesti .
Voit säätää näitä asetuksia seuraavasti:
Napsauta "Tili ja asetukset" ja sitten "Tilin asetukset".
Vieritä alas "Laskuasetukset"-osioon.
Valitse muutettavan asetuksen vaihtoehto.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.