Työntekijöidesi aikatauluttamien poissaolojen tarkasteluun on kaksi tapaa, ja voit käyttää yhtä alla esitetyistä menetelmistä:
Menetelmä 1 - Kalenterinäkymät
Työntekijöiden poissaolojen tarkasteluun on kaksi kalenterinäkymää:
Pääkalenteri – Poissaoloaika näkyy pääkalenterissa, kun käytät Viikko- tai Päivä-näkymää ja suodatat sen työntekijän mukaan Työntekijä-suodattimella.
Opettajan kalenteri – Poissaoloaika näkyy opettajan kalenterissa, kun käytät "Päivä"-näkymää.
Menetelmä 2 - Käytettävyystaulukko
Voit avata Käytettävyys-taulukon noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa Kalenteri.
Napsauta Saatavuuskatkokset.
Käytettävyys-taulukossa näkyvät seuraavat sarakkeet:
Päivämäärä – Päivämäärä, jolle saatavuuskatkos on suunniteltu.
Alku - Käytettämättömyyden alkamisaika.
Loppu - Käytettämättömyyden päättymisaika.
Työntekijä - Työntekijä, joka loi katoamistilan.
Kuvaus - Syötetty kuvaus. Tämä on tyhjä, jos kuvausta ei lisätty saatavuuden luomisen yhteydessä.
Voit käyttää taulukon oikeassa yläkulmassa olevia päivämääräsuodattimia valitaksesi ajanjakson, joka näyttää kaikki kyseisen ajanjakson aikana luodut katoamisajat.
Jos haluat ladata tiedot Excel-tiedostoon, voit napsauttaa taulukon oikealla puolella olevaa "Lataa saatavuudet" -vaihtoehtoa.