Työntekijän yleinen saatavuus voidaan asettaa työntekijän profiilissa Saatavuus-osiossa.
Aikoina, jolloin työntekijä ei ole tavoitettavissa normaalisti tavoitettavina aikoinaan, sinä tai työntekijä voitte lisätä erillisen poissaolon noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Lisää poissaolo".
Valitse työntekijä "Työntekijä"-valikosta.
Syötä poissaolon alkamis- ja päättymisajat.
Jos epäkäytettävyys toistuu tietyn ajanjakson ajan, valitse "Toista"-ruutu ja anna toistoasetukset.
Lähetä lomake.
HUOMAUTUS: Jos olet opettaja, työntekijävalikko ei tule näkyviin ja Poissaolo-merkintä liitetään automaattisesti tiliisi.
Poissaoloaika näkyy pääkalenterin Viikko- ja Päivä-näkymissä työntekijän mukaan suodatettuna sekä opettajan kalenterin Päivä-näkymässä.
HUOMAUTUS: Jos huomaat kalenterissa päällekkäisiä harmaita lohkoja, se johtuu siitä, että käytettävissä olevat ajat ovat päällekkäisiä yleisen käytettävissäolon kanssa. Sen lisäksi, että kalenteri näyttää hieman sotkuiselta, sen pitäminen tällaisena ei oikeastaan tee mitään haittaa – ristiriitojen tarkistus toimii edelleen tarkoitetulla tavalla.
Jos haluat siistiä kalenteria hieman (ja saada yhden harmaan lohkon päällekkäisten lohkojen sijaan), voit muokata poissaoloa ja asettaa ajat työntekijän normaaleihin käytettävissä oleviin aikoihin. Jos poissaolo lisättiin erikseen, harmaata lohkoa voi napsauttaa ja voit muokata poissaoloa.