Teachworksin avulla voit luoda laskuja kerralla "Luo useita laskuja" -ominaisuuden avulla.
Useiden laskujen luominen
Voit luoda useita laskuja kerralla seuraavasti:
Napsauta "Laskutus" ja sitten "Luo useita laskuja".
Valitse "Asiakkaat"-kentästä asiakkaat, joille haluat luoda laskut.
Voit lisätä maksuja, paketteja tai oppitunteja kaikkiin luotuihin laskuihin laskun laskukohteiden alla olevan valintavalikon avulla.
Lisää maksu – Lisää maksu valitsemalla "Lisää maksu" -vaihtoehto ja napsauttamalla "Siirry"-painiketta. Syötä maksun tiedot. Laskun kokonaissummat lasketaan automaattisesti, kun syötät maksun tiedot.
Lisää paketti – Lisää paketti valitsemalla "Lisää paketti" -vaihtoehto ja napsauttamalla "Siirry"-painiketta. Valitse paketin palvelutyyppi, anna kuvaus, tuntimäärä ja tuntihinta.
Oppitunnit päivämäärän mukaan – Lisää oppitunteja valitsemalla "Lisää oppitunteja" -vaihtoehdon ja antamalla sitten alkamis- ja päättymispäivät, joista alkaen oppitunnit lasketaan. Kun luot laskun asiakkaille, kaikki laskuttamattomat oppitunnit kyseiseltä päivämääräväliltä lisätään heidän laskuihinsa.
Valitse "Yhteensä"-osiosta useista vaihtoehdoista, joita voidaan käyttää kaikkiin luotuihin laskuihin. Voit valita seuraavista:
Ohita, jos tyhjä - Kun tämä on käytössä, tapahtumia sisältämättömien laskujen luontia ei tehdä.
Ohita, jos loppusumma on nolla – Kun tämä on käytössä, ei luoda laskuja, joiden loppusumma on 0 dollaria.
Lähetä lasku sähköpostitse - Kun tämä on käytössä, laskut lähetetään asiakkaillesi automaattisesti, jos ne on luotu tilaan "Hyväksytty".
Jos et halua asettaa laskua asiakkaan saataville heti, napsauta "Tallenna"-painiketta. Muussa tapauksessa napsauta "Hyväksy"-painiketta.
HUOMAUTUS: Laskuille lisättyjen oppituntien ajat näkyvät asiakkaan profiilissa määritetyssä aikavyöhykkeessä.
Tarvitsetko lisää apua? Katso video täältä .