Teachworksissa oppituntien kustannukset ja palkat asetetaan, kun lisäät tai muokkaat oppitunteja, tai valinnaisesti, kun muokkaat kustannus-/palkka-asetuksia. Voit ottaa käyttöön uudet kustannus- ja palkka-asetukset jommallakummalla seuraavista tavoista:
Tapa 1 - Laske uudelleen kustannus- ja palkka-asetuksia muokattaessa
Teachworks-tililläsi on useita paikkoja, joissa on valintaruutu, jonka avulla voit nopeasti laskea uudelleen ja päivittää olemassa olevien oppituntien kustannus- ja palkka-asetukset. Löydät nämä vaihtoehdot seuraavilta sivuilta:
Muokkaa palvelulomaketta : Lomakkeen alareunassa voit napsauttaa valintaruutua "Käytä uusia hintoja" -osiossa.
Muokkaa palkkaluokkaa -lomake : Lomakkeen alareunassa voit napsauttaa valintaruutua "Käytä uusia hintoja" -osiossa.
Muokkaa työntekijää -lomake : Kun muutat/päivität oppitunnin palkkatyyppi -kenttää tai valitset uuden palkkatason, näkyviin tulee sininen laatikko ja voit napsauttaa valintaruutua päivittääksesi nykyisten oppituntien palkan tämän päivän päivästä alkaen kyseiselle opettajalle. Kun olet napsauttanut valintaruutua, vieritä alas ja tallenna muutokset.
Muokkaa opiskelijalomaketta : Kun muutat/päivität laskutustapaa opiskelijan profiilissa, näkyviin tulee sininen laatikko. Voit napsauttaa valintaruutua päivittääksesi nykyisten oppituntien hinnan tämän päivän päivästä alkaen kyseiselle opiskelijalle. Kun olet napsauttanut valintaruutua, vieritä alas ja tallenna muutokset.
Tarkempia tietoja näistä vaihtoehdoista on tässä artikkelissa: Oppituntien kustannusten ja palkkojen uudelleenlaskeminen.
Huomautus: Ennen 15. helmikuuta 2021 luoduilla Teachworks-tileillä yllä mainitut valintaruudut näkyvät oletusarvoisesti vain järjestelmänvalvojalle. Jotta ne olisivat käytettävissä henkilöstötileillä, järjestelmänvalvoja voi muuttaa organisaation "Tilin asetukset" -sivulla olevan "Laske hinnat uudelleen" -vaihtoehdon asetukseksi "Ylläpitäjä ja henkilökunta Työntekijät".
Menetelmä 2 - Olemassa olevien oppituntien päivittäminen
Toinen tapa ottaa käyttöön uudet kustannus- ja palkka-asetukset olemassa oleville oppitunneille on muokata oppituntia tai oppituntisarjaa suoraan kalenterista.
Uusien kustannusten ja palkkojen soveltaminen yksittäiseen oppituntiin
Voit lisätä uusia kustannuksia tai palkkoja yksittäiseen oppituntiin kalenterissa seuraavasti:
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Pääkalenteri".
Klikkaa oppituntia kalenterissa.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Muokkaa".
Tallenna muutokset napsauttamalla Lähetä.
Oppitunti päivitetään vastaamaan uusia muuttuneita kustannuksia ja/tai palkkaa.
Uusien kustannusten ja palkkojen soveltaminen toistuviin oppitunteihin
Voit lisätä uuden kustannuksen tai palkan toistuvaan oppituntisarjaan seuraavasti:
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Pääkalenteri".
Etsi sarjasta oppitunti, josta haluat aloittaa uuden kustannuksen/palkan, ja napsauta sitä.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Muokkaa".
Valitse "Käytä"-osiosta "Nykyiset ja tulevat oppitunnit".
Tallenna muutokset napsauttamalla Lähetä.
Oppituntien erottelu
Kun päivität toistuvaa oppituntisarjaa ja olet aiemmin muokannut sarjan yksittäisiä oppitunteja etkä ole valinnut oppitunnin erottamista sarjasta, ensimmäisen muokatun oppitunnin asetukset otetaan käyttöön sarjan tulevilla oppitunneilla.
Jos olet tehnyt muutoksia sarjan tuleviin oppitunteihin, sinun tulee varmistaa, että ne on eroteltu. Jos näin ei ole, sinun tulee ottaa käyttöön Oppituntien erottelu -asetus näille oppitunneille ennen sarjan päivittämistä.
Uusien kustannusten ja palkkojen soveltaminen suoritettuihin oppitunteihin
Jos oppitunnit on jo suoritettu, voit muokata kustannuksia ja palkkaa noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Pääkalenteri".
Klikkaa oppituntia kalenterissa.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Valmis".
Muokkaa Palkka- ja Kustannukset-kenttiä tarpeen mukaan.
Tallenna muutokset napsauttamalla Lähetä.