Jos aiot siirtyä laskuttamaan opiskelijoita "Paketti"-laskutustavasta toiseen milloin tahansa, on tärkeää ymmärtää, miten paketteja seurataan.

Kun laskutat opiskelijaa oppituntipaketista, sinun on valittava paketin tyyppi "Palvelu". Kun varaat oppitunteja samalla "Palvelu"-tyypillä, ne vähennetään opiskelijan paketin saldosta kyseisen palvelun osalta.

Jos kuitenkin päätät siirtyä laskuttamaan oppilasta oppituntikohtaisesti samasta palvelusta, kyseiset oppitunnit vähennetään edelleen paketista.

Päinvastainen tapahtuu, jos laskutat opiskelijaa oppituntikohtaisesti ja alat sitten laskuttaa heitä saman palvelutyypin sisältävästä paketista. Kun luot paketin, kaikki saman palvelun sisältävät oppitunnit ennen pakettia vähennetään silti paketin saldosta.

Voit estää tämän tapahtumisen kahdella tavalla:

Ensimmäinen tapa ratkaista tämä on luoda erillinen "Palvelu"-tyyppi kaikille palveluille, joita laskutat paketeittain ja yksittäisillä oppitunneilla.

Jos sinulla on esimerkiksi palvelu nimeltä "Matematiikan opetus", lisäät palvelun nimeltä "Matematiikan opetus - paketti". Kun luot paketin, valitset palvelun "Paketti"-version.

Kun varaat oppitunteja oppilaalle, valitset myös "Paketti"-palvelun. Jos päätät joskus siirtyä laskuttamaan oppilasta eri tavalla, voit käyttää vakiotyyppiä "Palvelu".

Toinen ratkaisu on paketin arkistointi. Kun valitset "Arkistointipäivämäärän", kaikki kyseisenä päivämääränä tai sitä ennen olevat oppitunnit jätetään pois Pakettisaldot-taulukosta.

Jos ostetaan lisää paketteja ja seuraavat oppitunnit ajoitetaan päivämäärän jälkeen, ne seurataan Pakettisaldot-taulukossa. Lisätietoja pakettien arkistoinnista on tässä artikkelissa: Pakettien arkistointi .