Pakettimenetelmällä voit laskuttaa asiakasta tietystä määrästä tunteja tai oppitunteja ennen oppituntien aikatauluttamista. Kun oppitunnit aikataulutetaan asiakkaan kanssa, heidän pakettisaldonsa pienenee. Pakettimenetelmää käytettäessä laskutus on luotava pakettikohtaisesti, ei oppituntikohtaisesti.
Yksittäisten oppituntien laskutus antaa sinun aikatauluttaa ja laskuttaa asiakastasi näistä oppitunneista. Oppituntikohtaisesti laskutettaessa lasku luo luettelon kaikista opiskelijalle valitulle ajanjaksolle aikataulutetuista oppitunneista.
Kun päätät laskuttaa joko pakettikohtaisesti tai yksittäisten oppituntien mukaan, on tärkeää ymmärtää laskutusasetuksesi. Jotta voit luoda pakettisaldon opiskelijan profiiliin ja pakettisaldotaulukon käytettäväksi ajan kuluessa, voit valita kahdesta pakettiasetuksesta:
Luo pakettien saldot sen jälkeen, kun paketin lasku on laskutettu ja hyväksytty.
Luo pakettien saldot laskun maksamisen jälkeen.
Jos opiskelijan pakettisaldon käyttöaikaa ei ole määritelty, pakettilaskutuksen valitseminen voi olla helpompaa, koska pakettien osto- ja käyttöaikaa ei ole määritelty.
Jos haluat laskuttaa kuukauden lopussa, oppituntien mukainen laskutus voi toimia paremmin, koska kaikkien kyseisen ajanjakson oppituntien luettelo sisällytetään kuukauden lopussa luotuun laskuun.
Molempien menetelmien käyttäminen
Jos paketti luodaan ja yksittäisiä oppitunteja käytetään samaa palvelua kuin paketti, kyseiset oppitunnit sisällytetään automaattisesti paketin saldoon. Tämä voi johtaa pakettikrediittien tahattomaan käyttöön ja häiritä oppituntien maksujen aiottua seurantaa.
Voit jättää tiettyjä oppitunteja pois pakettisaldosta sen jälkeen, kun se on jo kertynyt, toimimalla seuraavasti:
Arkistoi paketti: Tunnista paketti, jonka saldo sisältää ei-toivottuja oppitunteja.
Aseta arkistointipäivämäärä: Kun arkistoit pakettia , aseta arkistointipäivämääräksi päivä ennen paketin laskutuspäivämäärää tai ennen sellaisten oppituntien päivämääriä, joita et halua sisällyttää. Tämä varmistaa, että kyseisenä päivämääränä tai sen jälkeen järjestettävät oppitunnit jätetään pois paketin saldosta.
Jos laskutat asiakkaitasi paketeista, mutta heillä on joskus yksittäisiä oppitunteja paketin ulkopuolella, voit käyttää kustannusten ohitustoimintoa ohittaaksesi asiakkaan laskutustavan oppituntia aikatauluttaessasi.
Parhaat käytännöt tahattomien lisäysten estämiseksi
Näiden ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa harkitse erillisten palveluiden luomista paketeille ja yksittäisille oppitunneille. Näin voit erottaa selkeästi kunkin kategorian oppitunnit toisistaan ja varmistaa, että vain aiotut palvelut lasketaan mukaan pakettien saldoihin.