Voit määrittää työntekijätilien (henkilökunta ja opettajat) käyttöoikeudet heidän profiileissaan Käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet -osiossa. Käyttöoikeudet vaihtelevat henkilökunnan ja opettajien tilien välillä, ja ne näytetään työntekijän profiilin "Työntekijätyyppi"-kentän perusteella.
Opettajan käyttöoikeudet
Kalenteritapahtumat – Hallitsee kalenterin, oppituntien ja muiden tapahtumien käyttöoikeuksia.
Oppitunnin hinta – Määrittää, näkeekö käyttäjä oppitunnin hinnan.
Tiedostojen lataaminen – Määrittää, voiko käyttäjä ladata tiedostoja.
Oppilaan yhteystiedot – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella oppilaan ja huoltajan yhteystietoja.
Muiden opettajien oppitunnit – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella muiden opettajien oppitunteja kalenterissa.
Oppitunnin kesto – Määrittää, voiko käyttäjä säätää oppitunnin kestoa Koko oppitunti -lomakkeella.
Lähetä oppitunnin muistiinpanot - Määrittää, voiko käyttäjä lähettää oppitunnin muistiinpanoja sähköpostitse, kun oppitunti on suoritettu.
HUOMAUTUS: Kun kalenteritapahtumien käyttöoikeus on Hallinta, he voivat silti muokata kestoa Muokkaa oppituntia -lomakkeella.
Henkilökunnan käyttöoikeudet
Henkilökunta – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella muita työntekijöitä. Yrityksen järjestelmänvalvojille on näkyvissä myös "Hallinnoi"-vaihtoehto, jota voidaan käyttää, jotta henkilöstön jäsen voi lisätä muita käyttäjiä .
Opettajat – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella tai hallita opettajia.
Opiskelijat ja perheet – Määrittää, voiko käyttäjä lisätä tai hallita oppilaita ja perheitä.
Kirjanpito – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella tai hallita tilien saldoja, laskuja, hyvityslaskuja ja asiakasmaksuja. Tämän asetuksen on oltava "Hallinta", jotta henkilöstön käyttäjät voivat synkronoida tietueita QuickBooks Onlineen.
Palkka ja työtunnit – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella tai hallita työntekijöiden työtunteja, muita korvauksia ja työntekijöiden maksuja.
Palvelut – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella tai hallita palveluita, kustannuslisiä ja palkkatasoja.
Sijainnit – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella tai hallita sijainteja.
Kalenteritapahtumat – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella tai hallita oppitunteja ja muita tapahtumia.
Oppitunnin hinta – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella oppituntien hintaa (oppituntien kustannukset voivat silti olla näkyvissä, jos kirjanpito- tai analytiikkaraporttien käyttöoikeudet sallivat sen).
Oppitunnin palkka (muiden) – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella muiden työntekijöiden palkkoja (voidaan ohittaa Palkka- ja työaikaoikeudet -oikeuksilla)
Analytiikkaraportit – Määrittää, voiko käyttäjä tarkastella Raportit-välilehden raportteja.
Tehtävät – määrittää, voiko käyttäjä hallita muiden työntekijöiden tehtäviä.
Tilin asetukset – Määrittää, voiko käyttäjä hallita tilin asetuksia.
Tilaus – Määrittää, voiko käyttäjä hallita yrityksen tilausta.
Integrointiasetukset – Määrittää, voiko käyttäjä hallita tilin integraatioita ja integrointiasetuksia. Tämän asetuksen on oltava "Hallinta", jotta henkilöstön käyttäjät voivat ottaa QuickBooksin asetukset käyttöön ja määrittää ne.
Tiedostojen hallinta – Määrittää, voiko käyttäjä hallita profiileihin liitettyjä tiedostoja.
Lähetä sähköpostia – Määrittää, voiko käyttäjä lähettää sähköpostia sähköpostilisäosan avulla ja tarkastella sähköpostilokeja.
Lähetä oppituntimuistiinpanoja – Määrittää, voiko käyttäjä lähettää oppituntimuistiinpanoja Täydellinen oppitunti -lomakkeelta.