Jos synkronoit useita Teachworks-toimipisteen tilejä yhteen QuickBooks-tiliin, sinun on otettava käyttöön "Sijainti"- tai "Luokan seuranta" -asetukset QuickBooks-tililläsi.
HUOMAUTUS: Sinun on tilattava QuickBooks Online Plus, jotta nämä ominaisuudet ovat käytettävissä.
Sijainnin ja luokan seurannan käyttöönotto
Voit ottaa "Sijainnin" ja/tai "Luokan seurannan" käyttöön QuickBooksissa seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Valitse "Vaihdekuvake" yläreunassa ja napsauta sitten "Tili ja asetukset" (tai "Yrityksen asetukset").
Valitse vasemmalta puolelta "Lisäasetukset" (tai "Yritys").
Napsauta "Kategoriat"-osiossa "Muokkaa"-kuvaketta.
Valitse käyttöönotettava luokka ja valitse kyseisen luokan asetukset.
Napsauta "Tallenna".
Jos otat käyttöön "Luokkien seurannan", valitse vaihtoehto, jolla luokat määritetään "Yksi koko tapahtumalle".
Sijainti- tai luokkaluokkien luominen
Klikkaa "Vaihdekuvaketta" sivun yläreunassa ja napsauta sitten "Kaikki listat".
Klikkaa "Tunnit" tai "Sijainnit".
Klikkaa "Uusi" oikeassa yläkulmassa.
Syötä tiedot.
Klikkaa "Tallenna"
Yleensä kannattaa nimetä toimipisteet tai kurssit Teachworks-toimipistetiliesi nimien mukaan, jotta on selvää, mikä toimipiste tai kurssi liittyy kuhunkin Teachworks-toimipistetiliin.
Luokkien lisääminen - Napsauta "Luokat" ja sitten "Uusi" (sininen painike oikeassa yläkulmassa). Anna luokan nimi. Voit toistaa tämän jokaiselle lisättävälle luokalle.
Sijaintien lisääminen - Napsauta "Sijainnit" ja sitten "Uusi" (sininen painike oikeassa yläkulmassa). Anna sijainnin nimi. Voit toistaa tämän jokaiselle lisättävälle sijainnille.
HUOMAUTUS: Kun valitset luokkia Teachworksin "Luokka"-kentässä, vain "Aktiiviset"-tilaan asetetut luokat näytetään. Jos loit luokan, eikä se näy Teachworksissa, tarkista, että tila ei ole "Ei-aktiivinen".