Profiilien yhdistäminen -lisäosan avulla voit yhdistää Teachworks-tililläsi olevat päällekkäiset perhe-, opiskelija- ja työntekijäprofiilit ja valita profiilitiedot, jotka haluat säilyttää.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Yhdistä profiilit".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Kun lisäosa on otettu käyttöön, "Yhdistä profiili" -linkki näkyy oikealla puolella perheen, opiskelijan tai työntekijän profiilia katseltaessa.
Käyttö
Voit aloittaa kaksoisprofiilin yhdistämisen olemassa olevaan profiiliin noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Perheet" tai "Opiskelijat", jos kyseessä on perhe tai opiskelijat, tai napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo", jos kyseessä on työntekijä.
Näytä yhdistettävä profiili napsauttamalla sen nimeä.
Napsauta yläreunassa olevaa "Yhdistä profiili" -linkkiä.
Valitse ponnahdusikkunassa haluamasi profiili. Voit valita "Nykyinen"-profiilin tai jonkin "Vastaavat"-profiilin välillä.
Napsauta "Aloita yhdistäminen" -painiketta.
HUOMAUTUS: Voit yhdistää vain profiileja, joilla on sama etu- ja sukunimi.
HUOMAUTUS: Jos jommallakummalla näistä profiileista on käyttäjätili käytössä, sinun tulee valita kyseinen profiili säilytettäväksi. Jos kummallakaan profiililla ei ole käyttäjätiliä käytössä, sinun tulee säilyttää profiili, jonka tunnus on alempi.
Tämä vie sinut "Yhdistä profiilit" -taulukkoon, jossa näet luettelon kentistä ja niihin syötetyistä tiedoista kullekin profiilille. Oletusarvoisesti kaikki säilyttämäsi profiilin kentät valitaan.
Jos kuitenkin haluat säilyttää tiedot kaksoisprofiilista ja lisätä ne säilyttämääsi profiiliin, valitse vain "Poistettava profiili" -sarakkeen alla olevat painikkeet:
Kun olet valinnut profiiliisi käytettävät kentät ja tiedot, napsauta lomakkeen alareunassa olevaa "Yhdistä profiilit" -painiketta.
Tämä päivittää "Säilytettävä profiili" -kohdan valituilla arvoilla ja siirtää kaikki niihin liittyvät tietueet (esim. oppitunnit, tehtävät jne.) "Poistettava profiili" -kohdasta "Säilytettävä profiili" -kohtaan.